Projektkoordinator till offentlig verksamhet!

www.novareprofessionals.se

Har du erfarenhet av att arbeta projektbaserat i en koordinerande roll? Har du tidigare arbetat med planering, kvalitetsarbete, överlämningssamordning eller administration i projekt? Vill du vara en del av ett stort samhällsbyggnadsprogram? Då är det kanske dig vi söker till rollen som Projektkoordinator till offentlig verksamhet!

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.

 
Arbetsuppgifter

I rollen som Projektkoordinator är du en central och viktig del i ett pågående samhällsbyggnadsprogram. Du kommer att planera, leda och följa upp aktiviteter gällande planering, kvalitet och överlämning inom programmet och dess ingående projekt. Därtill säkerställer du effektivisering av verksamheten genom att följa upp, revidera och stödja programmets medarbetare och hjälpa till att skapa struktur. Exempel på arbetsuppgifter är att:

-          Rapportera till programledaren samt koordinera sig mot övriga i programmet

-          För programledarens räkning koordinera och följa upp ingående projekts dokumentation för att säkerställa att dessa följer rutiner och riktlinjer

-          Uppdatera och administrera programmets dokumentation

-          Samordna administratör och datasamordnare

-          Tillsammans med programledare samt respektive projektledare upprätta eller uppdatera överlämningsplaner

-          För respektive projekt eller objekt vara programmets huvudsakliga kontakt gentemot utpekade mottagare internt

-          Assistera programledaren vid exempelvis arbetsmöten och workshops

-          Delta i program- och projektrelaterade möten för att ta del av information om verksamhetens framdrift

-          Representera programmet i kontakt med olika externa parter och aktörer, såsom myndigheter, leverantörer och entreprenörer

-          Medverka i verksamhetens olika nätverk och bidra till deras utveckling

 
Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen och minst tre års erfarenhet av arbete i projekt nära projektledning. Du har tidigare arbetat med planering, kvalitetsarbete, överlämningssamordning eller administration i projekt inom liknande verksamhet; kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, offentlig verksamhet, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT, etc. Vidare har du dokumenterad administrativ erfarenhet med tonvikt på dokumentation, rutiner och processer. Naturligtvis har du vana av att använda dokumenthanteringssystem och goda kunskaper i Office-paketet samt god datorvana i allmänhet. Det är meriterande om du har arbeta med verksamhetsutveckling och har arbetat med Agresso, EDIT och Projectplace.

För att lyckas och trivas i rollen som Projektkoordinator är du analytisk, strukturerad, självgående och initiativtagande. Du besitter goda administrativa förmågor och har också en strategisk ådra med en förmåga att tänka långsiktigt. Vidare har du lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift.

 
Övrig information

Start: 1 januari 2018 – 31 jan 2020
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: 30-40 timmar/vecka
Placering: Stockholm

Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-12-17. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Joakim Groth via mail till joakim.groth@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!