Projektkoordinator till Saab i Linköping

Är du en erfaren och strukturerad projektkoordinator som trivs i en dynamisk och säkerhetsklassad projektmiljö? Vill du arbeta nära projektledare och bidra till att komplexa teknikprojekt går i mål?
Jefferson Wells söker nu en projektkoordinator till Saab i Linköping. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse.
Om rollen
Som projektkoordinator får du en central roll i projektens vardag och blir ett viktigt stöd till projekt- och programledare. Du arbetar brett med planering, samordning, dokumentation och administration för att säkerställa effektiva projektflöden och korrekta leveranser till kund.
Du kommer ha ett varierat uppdrag och ingå i ett team där struktur, kommunikation och säkerhet är avgörande för framgång.
Exempel på arbetsuppgifter
Stötta projekt- och programledare med planering, uppföljning och administrativt projektstöd
Sammanställa material och dokumentation till projektledare och kontraktsansvariga
Ansvara för säkerhetsadministration samt hantering av krypterad kommunikation och försändelser
Hantera sändningar av exportkontrollerad information och säkerställa att säkerhetskrav följs
Planera och koordinera möten, utbildningar, kundbesök, konferenser och interna aktiviteter
Delta på kundmöten och bidra till struktur i kommunikationen
Koordinera leveranser och säkerställa korrekt dokumentation till kund
Förbereda eller leda riskworkshops och dokumentera identifierade projekt- och leveransrisker


Vem söker vi?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i projektintensiv och säkerhetsklassad miljö. Du är van att arbeta strukturerat, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika roller i organisationen. Du trivs med att hålla ihop administrativa flöden och driva arbetet framåt i en miljö med många kontaktytor.
Krav
Utbildning inom logistik, administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande
Flera års erfarenhet av administrativt stöd, projektkoordinering eller liknande roll
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
God administrativ förmåga och förmåga att skapa struktur


Meriterande
Erfarenhet från industri-, teknik-, eller försvarsbranschen
Kunskap i IFS eller liknande affärssystem
Erfarenhet av exportkontroll eller arbete i säkerhetsklassad verksamhet


Säkerhetsskydd
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklass inplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad kan vi erbjuda dig
Som konsult på Jefferson Wells erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter, och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.
Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.

Nästa steg
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande då tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att kontakta konsultchef Isyan Baykal Tamburaci, isyan.baykal.tamburaci@jeffersonwells.se