Projektledarassistent

Tjänsten Vi söker en projektledarassistent som kan avlasta projektledarna med det administrativa arbetet. Vi arbetar huvudsakligen med postala enkätundersökningar och behöver hjälp med administrationen och arbetet kring detta. Kontoret är litet, endast sju heltidsanställda, så stor vikt kommer att läggas vid att personen passar in och kommer överens med övriga medarbetare. En positiv inställning till arbetet och ödmjukhet är centralt för att trivas hos oss. Arbetsuppgifter Innehållet i tjänsten kan komma att variera. Undersökningarna genomförs ofta i två "omgångar" per år, höst respektive vår. Detta kan medföra att vissa arbetsuppgifter blir överrepresenterade under intensiva perioder. Vissa projekt löper kontinuerligt månadsvis och ansvaret för att administrera dessa kommer att falla på projektledarassistenten. Stor del av arbetet sker i Excel, Word och SPSS vilket gör att det är bra om du är väl bekant med dessa program. Samordningen och hanteringen av enkäterna kräver stor noggrannhet och ett gott ordningssinne. Du måste därför ha ett välutvecklat sinne för ordning och reda samt kunna hålla många bollar i luften samtidigt för att helheten ska fungera. Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå i tjänsten är telefonsupport, skanning och datainmatning. Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, speciellt om du har erfarenhet av kvantitativ datainsamling från privat eller offentlig verksamhet. Av största vikt för att fungera på denna tjänst är att du är mycket noggrann och ordningsam samt att du har goda kunskaper i Word och Excel. Vi förutsätter att du har eftergymnasial utbildning, gärna inom det samhällsvetenskapliga området. Det är ett extra plus om du är intresserad av svensk hälso- och sjukvård och har grundläggande kunskap om detta. Syftet med tjänsten är att den ska övergå i en projektledartjänst när kompetens, färdigheter och övriga förutsättningar är för handen. Mot bakgrund av att många samtal till vår support är från äldre personer med huvudsakligen svenska som modersmål förutsätter tjänsten goda kunskaper i det svenska språket vad gäller tal, skrift och förståelse.