Projektledare

Externa Relationer (ER) ska vara den naturliga ingången till universitetet för externa partners och intressenter, såväl regionala och nationella som internationella. ER stöder också universitetets anställda och studenter i sina omvärldskontakter. ER:s uppdrag är i korthet att: Främja tillväxt Attrahera studenter och forskare Samverka för ömsesidig utveckling Föra ut ny kunskap Inom ERs verksamhet finns Liu konferens som har till uppgift att svara för administrativ planering och genomförande av konferenser på uppdrag av universitetets institutioner. ARBETSUPPGIFTER Liu konferens ansvarar för projektledningen av vetenskapliga konferenser och ämneskonferenser för en regional såväl som nationell och internationell publik. Där kommuniceras den kunskap som universitetet förmedlar. Arbetet som projektledare innebär att du har en nyckelroll. Du medverkar i planeringen av konferensen tillsammans med kund, utarbetar offert, sammanställer underlag och material, ansvarar projektets ekonomi. Du ansvarar för kontakter med föreläsare, konferensdeltagare och utställare samt även kontakten med konferensanläggningar, hotell, restauratörer, bussbolag mm. Arbetet är självständigt men bygger på ett nära samarbete i gruppen då arbetet periodvis är intensivt och många olika projekt löper parallellt. KVALIFIKATIONER Du ska ha gymnasieutbildning. Anställningen förutsätter god kunskap om och praktisk erfarenhet av projektledning. Vana vid att upprätta offerter och att ta ekonomiskt ansvar är en merit. För anställningen förutsätts personliga egenskaper såsom god förmåga att samarbeta, att vara lyhörd och att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Att vara flexibel och kreativ i situationer som inte alltid kan förutses samt noggrannhet är också viktiga egenskaper. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska förutsätts. Kunskaper i Filemaker Pro och Officepaketet är önskvärda.