Projektledare med bokningserfarenhet

Projektledare med bokningserfarenhet
Vill du arbeta i ett spännande företag med fokus på kvalitet och service?
Chalmers Konferens & Restauranger bedriver konferens- och restaurangverksamhet på Chalmers Campus Johanneberg och Campus Lindholmen. Bolagen innefattar tillsammans 15 restaurangenheter, två av Göteborgs största konferensanläggningar, företagsreceptioner, cateringverksamhet och vi anordnar middagar och events för upp till 1000 gäster. Detta gör oss till en totalleverantör inom service och logistik på de båda anläggningarna.
Vi arbetar med högkvalitativ mat och service och vi erbjuder en spännande arbetsmiljö i ett bra arbetsklimat. Vi är medlemmar i Visita och vi är måna om att vår personal skall trivas hos oss. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.
Har vi väckt din nyfikenhet? Vi är nyfikna på dig!
Arbetsbeskrivning
Som Projektledare kommer du ansvara för både projektledning och bokning av konferens och arrangemang centralt i bolaget.

Funktionsansvarig för inkommande samtal och mail


Ansvar för offert och bekräftelsehantering


Fakturering och uppföljning


Ansvar för merförsäljning på berörda projekt och bokningar


Ansvara för all extern- & intern information avseende berörda bokningar och projekt


Arbeta med en kontinuerlig produktutveckling


Redovisningsansvar på projektnivå


Koordination- & informationsansvar till driftgrupp


Kvalitetssäkring av beställda tjänster och produkter


Kvalifikationer

Stor vikt läggs på personlig lämplighet samt att du har erfarenhet av operativt projektarbete eller bokning i liknade verksamhet.


Som person är du trygg i dig själv och i din arbetsroll och har stark drivkraft, ambition och fokus på resultat.


Du har förmåga att skapa delaktighet och driva mot uppsatta mål.


En stor social kompetens är nödvändig då du kommer att ha mycket kontakt både med enskilda och grupper, internt och externt.


Du har lätt för att arbeta i nära samverkan med andra, men arbetet kräver även att du kan ta självständiga beslut, så därför ser vi att du är handlingskraftig och lösningsorienterad.


Meriterande om du tidigare arbetat med Visma, Atronic och Caspeco Business Control


Din bakgrund:
Du har ett meriterande CV från större verksamheter med flertalet avdelningar. Du har tidigare arbetat inom bokning eller projektledning i liknande verksamhet.
Om tjänsten
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är på 100 %. Provanställning  6 månader.  
Schemalagd arbetstid i huvudsak dagtid måndag till fredag men arbete på andra tider kan förekomma.
Lön
Enligt överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdag 2023-10-30. Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via mail rekrytering@chalmerskonferens.se
Kontaktpersoner
Malin Johnsson
Senior Project Manager & Reservations Manager
+46 31-772 3938
malin.johnsson@chalmerskonferens.se
Välkommen med din ansökan!