Projektledare med god kunskap om portföljstyrning

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter, vård och omsorg samt utbildning, kultur och fritid.
Vi är cirka 650 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som har erfarenhet av projekt- och portföljarbete inom en organisation med en komplex projektportfölj!
På Intraservice har vi portföljstyrning för både interna utvecklingsprojekt och utvecklingsprojekt som utförs för stadens räkning. Vi har tio delportföljer där varje portfölj stöttar ett verksamhetsområde samt en huvudportfölj som står för samordning och övergripande styrning. Portföljerna består av många intressanta utvecklingsprojekt som projektledare inom olika verksamhetsområden driver på Intraservice. Total budget 2020 för portföljerna är ca 150 Mkr.

I vår enhet ansvarar vi för portfölj- och projektkontoret på Intraservice. Du kommer att ingå i den gruppering som tillsammans arbetar för att höja projektmognaden och vidareutveckla portföljstyrningen.
I dina arbetsuppgifter ingår att tillsammans med huvudportföljledaren stötta portföljledare och driva arbetet med portföljstyrning inom områden som ekonomi- och resurshantering. Du kommer också att stötta projektledare och ge support kring vår projektmodell PPS (Praktisk projektstyrning) och verktyget Antura Projects.
Du kommer att arbeta med ständiga förbättringar kring våra modeller och verktyg för portfölj- och projektstyrning. Det kan innebära att du deltar i utvecklingsarbeten som till exempel syftar till att arbeta mer agilt eller förbättra resurs- och kapacitetshanteringen på förvaltningen.

Arbetet inom portfölj- och projektkontoret är högsta prioritet i denna tjänst, men beroende på behov och beläggning kan du också komma att få uppdrag som projektledare för olika utvecklingsprojekt. Vi har många olika typer av projekt såsom stora förstudier som tar fram krav och behov, projekt för upphandlingar och projekt för att införa och avveckla tjänster, vilka ofta omfattar både IT och verksamhetsförändringar.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en inriktning som vi bedömer relevant.
Du har erfarenhet (sammantagen arbetstid) om minst 3 år av projekt- och portföljmetodik, gärna i en stor organisation där portföljstyrning funnits etablerad. Du har också erfarenhet av att driva projekt i större organisationer och är van att arbeta med framtagning av krav och behov. Kanske har du jobbat som senior projekt- eller programledare, i ett portföljkontor, projektkontor eller motsvarande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• portfölj- och projektekonomi
• resurs- och kapacitetshantering
• verksamhetsstyrning kopplat till portfölj- och projektstyrning
• PPS eller andra projektmodeller
• Antura Project eller andra projektverktyg

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, drivande och resultatorienterad. Du är van att arbeta självständigt och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och förutsättningar. Du tycker om att skapa relationer, bygga upp goda samarbeten och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du är en god pedagog och har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt i både tal och skrift, med många olika intressenter på olika nivåer. Du har en väl utvecklad analytisk förmåga, kan enkelt se och förstå system och samband och har intresse för helhetsperspektiven inom den organisation där du verkar.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.