Projektledare till Fastighetssektionen

Projektledare

Fastighetssektionen, RK Service, Förvaltningsavdelningen.

Vill du vara med och ta ett helhetsansvar för Regeringskansliets lokaler? Har du erfarenhet av att leda och driva projekt inom fastighetsområdet? Då kanske du är vår nästa medarbetare.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Regeringskansliet hyr sina lokaler och har löpande behov av att göra verksamhetsanpassningar i dessa. Som projektledare kommer du att leda både större lokalprojekt och ansvara för mindre lokalanpassningar. Du kommer bland annat att leda och samordna olika projekt-, referens- och användargrupper. I rollen ingår att ta fram underlag och göra behovsfångst och förstudier, upprätta projektplaner och genomföra riskanalyser. Du ansvarar även för beställningar till hyresvärdar och i förekommande fall även för upphandlingar av leverantörer och konsulter. Du ansvarar för budgetering och kontinuerlig ekonomisk uppföljning av projekten samt för funktions- och kvalitetskontroll. Du kommer att samverka med olika interna funktioner, fastighetsägare, kollegor, ledning och användare i olika projektfaser.

I rollen ingår även att medverka vid framtagande av styrande dokument och riktlinjer för kravställning tex utformning av arbetsplats, rumsfunktioner, arbetsmiljökrav samt andra relevanta tekniska och funktionella krav. 

Du rapporterar till sektionschef och i vissa fall även till projektstyrgrupper. Du ska också tillsammans med kollegor aktivt delta i sektionens övriga uppgifter och aktiviteter, som verksamhetsplanering, möten, utvecklingsarbete etc.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att driva och leda komplexa projekt inom fastighetsområdet. Du har kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling och inköp, avtalsförvaltning samt budgetering och uppföljning. Vidare har du grundläggande kunskaper i lagar, föreskrifter och riktlinjer inom området. Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt projektledarutbildning. Du har erfarenhet av att arbeta på olika nivåer, strategiskt, taktiskt och operativt.

Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet, lokalplanering, inredningsfrågor samt kunskap om lokalers fysiska egenskaper t.ex. ljus, ljud, ventilation och klimat.  Har du arbetat med lokaleffektivisering med hjälp av nyckeltal är även det meriterande.
Vi ser gärna att du harprojektledarcertifiering enligt t.ex. IPMA eller PMI. Meriterande är även arkitektutbildning eller byggnadsteknisk utbildning samt kunskap om teknisk infrastruktur och fysisk säkerhet.

Dina egenskaper
Du tycker om och har förmåga att med stort engagemang och utifrån ett proaktivt och effektivt sätt leda och motivera projektdeltagare mot projektets mål. Du företräder verksamheten, bygger förtroendefulla relationer och upprätthåller nätverk. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i tal såväl som i skrift. Som projektledare behöver du vara lyhörd, lösningsorienterad, strukturerad och tydlig. Du har integritet och ett gott omdöme, med god förmåga att prioritera. Som projektledare behöver du vara drivande och du kan arbeta både självständigt och i grupp.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Olle Persson som är sektionschef, på 08-405 13 02 eller HR-handläggare Hanady Hussein som nås på 08-405 48 53. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Åbom-Engberg för ST och Lars Vestberg för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 november 2022. 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.