Projektledare till Universitetsservice

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Vi söker nu dig som har ett brinnande intresse för användarnära support och utbildning och som vill vara med och utveckla våra arbetssätt genom att förbättra nyttjandet och upplevelsen av våra lärosalar. Anställningen är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice stöd. En stor del av stödets uppdrag är att leda förändring och arbeta med ständiga förbättringar i syfte att stärka organisationen.

Arbetsuppgifter

Universitetsservice vill kunna ge världens bästa support till undervisningen i våra lokaler på universitetet. I rollen kommer du att arbeta med support, drift och planering av AV-tekniken i våra lärosalar. Du kommer också att medverka i kravställande och förändringsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Inköp av teknik/installation, samordna och hålla ihop inköpen enligt fastställda rutiner
- Hjälpa institutioner och enheter med projektering, inköp/upphandling samt driftsättning av AV-utrustning
- Ansvar för inventering av inredning och utrustning
- Projektledning
- Planera och genomföra utbildning, användarstöd och informationsinsatser
- Upprätthålla och tillhandahålla dokumentation
- Registervård
- Inventera och samordna behov
- Rapportera och följa upp fel i utrustning, rutiner och funktioner

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant gymnasieexamen och/eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:

- Arbete med AV-tekniskalösningar i lärmiljöer
- Användarsupport
- Projektledning
- God vana att arbeta i olika system
- Arbete med system för lokalplanering och bokning
- Planering och genomförande av utbildningar

Personliga förmågor

Som person är du öppen, utåtriktad, och har en hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en ansvarstagande och självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Du har en god helhetssyn och förståelse för både verksamhets- och IT-området. Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad, noggrann och kreativ samt har förmåga att prioritera. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov. Några års erfarenhet av AV-teknik i lärmiljöer samt erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola ses som meriterande.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-09-06 . I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom support, AV-teknik och projektledning,  

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.