Projektledare / Upphandling av HR System

Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar. 

Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag. 



Projektledare / Upphandling av HR System



Vi söker en erfaren Projektledare åt Strängnäs kommun.

Kommunens avtal gällande HR-system går mot sitt slut och kommunen behöver genomföra en ny upphandling enligt LOU. Det är sex år sedan nuvarande system infördes och systembytet var omfattande, tog lång tid och krävde många resurser. HR-systemet har många kopplingar och integrationer till andra system som används i kommunen. Nu påbörjas ett arbete med behovsanalys och upprättande av kravspecifikation inför upphandlingen, därefter följer införande och till sist projektavslut.



Uppdraget
Uppdraget indelas i två faser:

• Del 1 avser arbete med kravspecifikation, besvarande av frågor under anbudstiden samt anbudsutvärdering.

• Del 2 avser stöd i införandeprocessen av HR-systemet, för det fall beställaren har behov av fortsatt stöd med denna process.

Uppdraget avser projektledning med särskilt uppdrag att genomföra upphandling av HR-system (del 1), med möjlighet att förlänga uppdraget för att även omfatta implementering av systemet (del 2).

Målet är att projektledaren ska driva processen från upphandlingsförberedelser till avtalstecknande, samt ev. implementering i nära samarbete med kommunens representanter, främst specialister på löneenheten.

Rollen kräver kunskap om upphandling enligt LOU, erfarenhet av att leda digitaliseringsprojekt i offentlig sektor och en förmåga att navigera mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Konsulten i fråga ska vara självgående och ha god kännedom om kommunal förvaltning.




Arbetsuppgifter
• Ta fram projektplan i samråd med beställaren

• Leda och samordna aktiviteter inom projektet

• Koordinera insatser från referensgrupper (exempelvis verksamhetsrepresentanter, IT-specialister och infosäkerhetsexperter)

• Samarbeta med kommunens inköpsenhet för att genomföra själva upphandlingsprocessen.

• Samordna specialistgruppen/projektgruppen i samband med framtagning av kommunens krav och behov i en kravspecifikation.

• Rapportera löpande till styrgruppen samt kommunicera status och framsteg till alla intressenter.

Projektet ställer höga krav på struktur, driv och förmåga att hantera komplexa processer där flera parter är involverade.



Erfarenhet
Vi söker dig som har/är;

• Mycket hög kompetens inom området projektledning

• God erfarenhet av att driva och leda komplexa projekt/initiativ inom kommunal sektor

• God förmåga av navigera mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter

• God förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och lättillgängligt sätt till olika intressenter, både muntligt och skriftligt.

• Lösningsfokuserad och drivs av att lösa komplexa organisatoriska och tekniska frågor

• Erfarenhet av att på ett strukturerat sätt samordna olika intressenter, exempelvis verksamhets- och IT-representanter, i stora och komplexa projekt.

• Erfarenhet av upphandling enligt LOU

• Förståelse för styr- och samverkansmodell Pm3

• Minst tre (3) års erfarenhet avseende liknande uppdrag i närtid




Uppdraget ska kunna påbörjas snarast, men senast 2025-03-17 och pågår till 2026-12-31 med möjlighet till förlängning.

Det kan utföras till största delen på distans, men vissa delar kan behöva utföras på plats. Insamlande av underlag, workshops, dialoger och dylikt kan ske digitalt. Kommunikation kan genomföras via e-post, MS Teams och telefon. Tillgång till fysisk arbetsplats/möteslokal finns att tillgå hos Strängnäs kommun.

Omfattningen uppskattas till 50% av en heltid.




Vi ser fram emot din ansökan!