Projektledare/Arrangemangssamordnare, vikariat

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Ett Malmö där man hellre är ute än inne. Det är visionen som vi på gatukontoret vill uppnå. Med kreativitet, lyhördhet och helhetsperspektiv ska vi skapa så bra förutsättningar för det goda stadslivet att alla vill vara ute och umgås i parker och på torg, på cykelstråk och vid havet. På gatukontoret är vi ca 250 medarbetare med en stor mångfald av kompetenser och tillsammans arbetar vi med uppdraget att utveckla, förverkliga och förvalta stadens stadsmiljöer och trafiksystem.

Vi söker nu en projektledare/arrangemangssamordnare med inriktning på barn- och ungdomsinriktade arrangemang till Arrangemangsenheten inom Stadsmiljöavdelningen. Arrangemangsenheten är en av fyra operativa enheter inom stadsmiljöavdelningen och har till uppdrag att planera och genomföra arrangemang och event i det offentliga rummet. Syftet är att skapa attraktiva evenemang för Malmös invånare, men även för besökare och turister. Arrangemangsenheten ansvarar för Malmös största årliga evenemang Malmöfestivalen samt 15-20 andra årliga arrangemang, bland annat Malmö stads Valborg- och Luciafirande. Under de senaste åren har arrangemangsverksamheten expanderat kraftigt med många nya koncept och idéer. Då Malmö är en växande besöksstad har enheten en betydande roll i arbetet med att stärka Malmös varumärke och locka fler besökare till vår stad.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du i första hand självständigt leder barnarrangemangen Skogens dagar, Millennieskogen, Barnens trädgård men också stadens områdesprogram för barn och ungdom. Du planerar, samordnar och säkerställer genomförandet av alla aktiviteter i arrangemangen.

Malmö stad siktar på att vara ledande inom arrangemang vilket kräver ett stort arbete med både interna och externa samarbetspartners som föreningar, konsulter och myndigheter.
I rollen ingår olika former av avtalsskrivningar och du skapar också underlag för marknadsföring av barnarrangemangen. Budgetansvar ingår i rollen.

I rollen ingår också att du ska följa upp och utvärdera men också vidareutveckla befintliga barnarrangemang. Malmö Stad skapar även nya arrangemang och tillsammans med olika arbetsgrupper kommer ni fram med nya idéer för olika arrangemangskoncept för barn och ungdomar i staden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en kommunikativ, proaktiv, resultatorienterad och kreativ projektledare/arrangemangssamordnare till Gatukontorets arrangemangsenhet.

För att lyckas väl i rollen krävs minst 2 års erfarenhet från arrangemangsområdet och projektledning. Tidigare erfarenhet av att driva barn- och ungdomsinriktade arrangemang där din roll inneburit att vara ”spindeln i nätet” är krav liksom att du har samarbetat med t ex föreningar. Arbete med utvärdering av projekt är meriterande. Arrangemangsenheten jobbar aktivt med miljöprofilering och därför är erfarenhet av miljöarbete är därför meriterande. Vidare är erfarenhet av arbete i en kommunal organisation meriterande liksom erfarenhet av lagen om offentlig upphandling.

Du har eftergymnasial examen från en YH-utbildning eller högskoleutbildning. Har du någon form av utbildning i projektledning är det meriterande.

Du är stresstålig och har förmåga att styra och driva flera delprocesser samtidigt. Du uppskattar ett nära samarbete med dina kollegor och har god förmåga att skapa samverkande grupper och bygga nätverk. Som person är du stresstålig och trygg vilket bland annat tar sig uttryck i att du har stor förmåga att skapa och bibehålla struktur samt ordning och reda i situationer som är präglade av korta deadlines och föränderliga förutsättningar.