Projektorganisation rekryterar ekonomiassistent

Poolia PRESENTATION SIPU International söker en ekonomiassistent/projektadministratör till sin administrativa avdelning som består av en administrativ chef och fem medarbetare. SIPU International AB är ett svenskt konsultföretag som arbetar med utveckling av den offentliga sektorn. Vi arbetar åt parlament, regeringar, ministerier/departement, provinsförvaltningar och kommuner i Afrika, Asien, Latinamerika samt Östeuropa. Våra uppdrag finansieras ofta av t ex Sida, Världsbanken, EU och de regionala utvecklingsbankerna. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att få ansvar för ett antal projekt vad gäller allt som har med bokföring att göra. Du kommer att ta fram fakturaförslag till våra projektledare och assistera dessa med projektuppföljning. Du kommer att rapportera till vår administrativa chef. Arbetet sker i nära samarbete med övriga i gruppen, och man hjälps åt och stöttar varandra vid behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - projektuppföljning - fakturering - löpande bokföring, avstämning konton - leverantörsreskontra - kundreskontra - månadsbokslut med upplupning av projektintäkter- och kostnader - månadsrapport internt och till moderbolag - stöd vid anbud - stöd till projektledarna vid budgetering/prognostisering - löpande uppdatering av orderstock - likviditetsprognoser - kontakter med våra underkonsulter - kontraktshantering - administration ITP-kurser (International Training Programs) - allmänna kontorsgöromål. För närvarande pågår ett intensivt utvecklingsarbete av våra rutiner avseende projektuppföljning, vilket kan leda till att vi byter affärssystem vid årsskiftet. UTBILDNING/ERFARENHET Du är gymnasieekonom, gärna med ytterligare utbildning inom ekonomi, och du har flerårig erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inklusive projektredovisning. Erfarenhet från konsult- och/eller biståndsverksamhet ses som meriterande. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet, speciellt Excel (sammanställningar, intäktsuppföljningar, projektrapporter). Dessutom har du erfarenhet av något eller några affärssystem, gärna Briljant som är det affärssystem SIPU International arbetar i. Eftersom arbetet sker i en internationell miljö är även erfarenhet från internationella arbetsplatser meriterande och du behöver behärska engelska i tal och skrift. Som person är du noggrann, serviceinriktad och självgående. Det är viktigt att du är prestigelös och samarbetsvillig. Du är duktig på att prioritera och kan jobba mot och hålla deadlines. Vidare är du utåtriktad och trivs i en internationell miljö. Vi ser gärna att du har ett intresse och kommer med ideer för att utveckla rutiner och system. Låter detta som en spännande utmaning för dig? Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande. FÖRETAGSPRESENTATION SIPU International AB är ett svenskt konsultföretag som arbetar med utveckling av den offentliga sektorn. Vi arbetar åt parlament, regeringar, ministerier/departement, provinsförvaltningar och kommuner i Afrika, Asien, Latinamerika samt Östeuropa. Våra uppdrag finansieras ofta av t.ex. Sida, Världsbanken, EU och de regionala utvecklingsbankerna. SIPU International h