Projektredovisningsstöd

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Är du en driven och strukturerad ekonom som har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och trivs med att utveckla arbetssätt och rapporter? Vill du samtidigt jobba i ett härligt, engagerat och högpresterande gäng? Då är detta tjänsten för dig.

Nu söker vi ett projektredovisningsstöd till exploateringskontoret, Stockholms stad. Som projektredovisningsstöd på avdelningen för Miljö och teknik så blir du delaktig i utbyggnaden av nya stadsdelar, förnyelse och förtätning av befintliga områden och anläggandet av nya gator, torg och parker. Du kommer i kontakt med projekt i alla olika skeden, från planering till färdigt resultat i ditt arbete som avdelningens ekonomifunktion.

Beskrivning
Som projektredovisningsstöd på Miljö och teknik sitter du i avdelningens ledningsgrupp där även avdelningschefen och avdelningens fem enhetschefer ingår.  Du har ett tätt samarbete med kontorets byggprojektledare och projektledare och blir därigenom delaktig i kontorets stadsbyggnadsprojekt. Du har även tät kontakt med kontorets administrativa avdelning där den centrala ekonomifunktionen finns. Du rapporterar till avdelningschefen.

Arbetsuppgifter

- Stödja verksamheten med bland annat analyser och ekonomisk rapportering.
- Bistå projektledare och byggprojektledare i utarbetandet av projektkalkyler, prognoser och nyckeltal.
- Driva utveckling av arbetssätt och arbetsverktyg.
- Administrera och upprätta underlag för fakturering till stadsdelsförvaltningarna, andra förvaltningar samt andra samarbetspartners samt bistå projektledare och byggprojektledare med fakturering.
- Ingå i ledningsgruppen för avdelningen och medarbeta till hela avdelningens utveckling.
- Utbilda och informera medarbetarna i projektadministration.
- Vara projektadministratör för Agresso.

Kvalifikationer
Vi tror att du har ekonomisk eller teknisk utbildning. Du har minst fem års relevant arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom bygg-och anläggningssektorn, gärna från en entreprenör.

Du har hög ekonomisk medvetenhet och förstår vilka aktiviteter som ingår i ett anläggningsprojekt och hur en kalkyl är uppbyggd. Du har erfarenhet från att arbeta i ett ekonomisystem och har grundläggande kunskap i bokföring. Du behärskar Excel.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har god förmåga att:

- Samarbeta
- Hantera människor
- Vara tydlig och formulera dig väl inför grupper och enskilda personer
- Lösa problem och vara flexibel då förutsättningarna ändras
- Se helheten
- Kunna prioritera



Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad är inne i ett expansivt skede och på exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt. Vi är cirka 220 medarbetare.