Projektsamordnare

Vill du ansvara för planering och uppföljning av logistikprojekt i form av större flyttar? Har du erfarenhet av att koordinera och planera aktiviteter i projekt? Är du intresserad av logistik och lokalfrågor? Hos oss på Fastighetssektionen får du ett stort ansvar där du får möjlighet att utvecklas med dina arbetsuppgifter.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för att planera, koordinera, genomföra och följa upp ett stort antal flyttrörelser inom Regeringskansliets lokaler. Du kommer också ha ett nära samarbete med vår fastighetsadministratör.

I dina arbetsuppgifter ingår att tillsammans med projektledaren identifiera och tidsbestämma de aktiviteter som ingår i de olika projekten. Att informera om och följa upp aktiviteter, ansvara för dokumentationen samt hålla informationsmöten med flera informationsinsatser är andra förekommande arbetsuppgifter. Du kommer att tillsammans med sektionens fastighetsadministratör ansvara för uppdateringen i vårt lokalregister. Du kommer också vid behov delta i andra på sektionen förekommande arbetsuppgifter.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant eftergymnasialutbildning, gärna inom logistik- eller projektområdet, eller har motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har kunskaper inom administration och/eller dokumentation. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektarbete. Har du kunskaper om Regeringskansliets verksamhet, organisation och arbetssätt är det meriterande. Likaså är det meriterande om du har kunskaper i MS projekt och MS sharepoint.

Dina egenskaper
För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en förmåga att kunna anpassa ditt arbetssätt och kunna prioritera utifrån verksamhetens behov. Vidare har du god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer på olika nivåer, vilket förutsätter att du har en förmåga att kommunicera, samverka och företräda verksamheten internt och externt. Du är serviceinriktad och kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt. Du levererar mot uppsatta mål med efterfrågat resultat, vilket förutsätter att du är noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner samt vara flexibel och förstå och hantera förändringar på ett positivt sätt är stor.

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning på två år. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anne-Marie Chernström som är projektledare, på 08-405 43 33. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Sophia Blåvall på 08-405 46 24. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Jan Wahlström). 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 november 2021.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.