Projektsekreterare med juridisk kompetens

Vi växer och utvecklas tillsammans! 

Vill du vara spindeln i nätet och få en unik inblick i hur det är att starta en ny nämnd tillika ny förvaltningsorganisation? Vill du bidra med ditt engagemang och kompetens i det här uppdraget? Välkommen att söka tjänsten hos oss i Nynäshamn!

I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut - och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande. Att jobba med människor i en politiskt styrd organisation innebär att du behöver vara flexibel och ha förmågan att snabbt styra om – alltid med kommuninvånarnas bästa i fokus.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad vid barn- och utbildningsförvaltningen men ditt uppdrag är att arbeta med uppstarten av näringlivs- och arbetsmarknadsnämnden tillika förvaltning.

Arbetet kommer att ske både på plats och via Teams och innebär att du samarbetar med flera andra förvaltningar i Nynäshamns kommun. Du kommer vara en viktig person i uppstarten i den nya organisationen.

Målet med den nya organisationen näringlivs- och arbetsmarknadsnämnden tillika förvaltningen är att:


• stärka näringslivsarbetet och på så sätt öka antalet arbetstillfällen i kommunen
• stärka kommunens unga bland annat genom att erbjuda en bra utbildning med god koppling till arbetsmarknaden
• stärka vuxna invånares möjlighet till utbildning, arbete och egen försörjning
• utveckla näringslivsarbetet och besöksnäringsfrågorna.

Arbetsuppgifter
Nynäshamns kommun söker en projektsekreterare med juridisk kompetens till uppstart av ny nämnd och ny förvaltning. Tjänsten är tidsbegränsad med start snarast och 6 månader framåt. 

I din roll som projektsekreterare behöver du ta en koordinerande roll genom att:


• dokumentera, utreda och vara en viktig del i arbetet med att skapa en ny nämnd och ny förvaltning
• rapportera till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen
• dokumentera och ta fram underlag för beslut
• samarbeta med flera funktioner inom kommunen samt ledningsgruppen för den nya nämnden.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• juridisk kandidatexamen
• erfarenhet av underlagshantering och handläggning inom kommun
• kunskap och färdigheter att arbeta i IT-system, exempelvis Teams, Outlook och Public 360
• goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• goda kunskaper i informationshantering, exempelvis textbearbetning och kommunikation.

Vi letar efter dig som tycker om att vara med i ett uppstartsläge där processer skapas och utvecklas. Som person är du relationsskapande, tillmötesgående i ditt bemötande samt självständig och identifierar vad som behöver genomföras. Du är en analytisk person som har förmåga att planera och genomföra uppdrag där målet är att bidra till viktiga underlag i skapandet av den nya nämnden. Du förstår vikten av att sätta och följa upp mål- och tidsplaner. Du kommunicerar komplexa frågor på ett tydligt sätt i tal och skrift. Uppdraget innebär många kontakter inom och utanför förvaltningen och förutsätter därför en god samarbetsförmåga och en god rollförståelse av det egna uppdraget. 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: snarast, enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning - 6 månader

Sysselsättningsgrad: Deltid - 80 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: BUN/2021/0141/023



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! Till ytan är vi en av länets största kommuner, samtidigt som vi kan erbjuda medarbetare många av de fördelar en mindre organisation har. I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande.

I Nynäshamn är vi stolta över våra stora grönområden, våra åkrar, skogar och havet som breder ut sig på tre sidor om kommunen. Här finns alltid miljöombyte och andrum på gångavstånd. Så oavsett var du jobbar i kommunen, bidrar vår rika natur till en bättre arbetsmiljö.

Välkommen med din ansökan!