Projektsekreterare till Antigen presentation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

HALOS

HALOS är för närvarande finansierat av ÖKS Interreg.

I HALOS ingår 15 partnerorganisationer i södra Sverige, Danmark och norra Tyskland. Även Oslo universitet är kopplat till HALOS. Projektet leds av forskargruppsledare Kajsa M. Paulsson tillsammans med en koordinator i Danmark och en i Tyskland. Den administrative hemvisten för projektet är Experimentell Medicinsk Vetenskap på Biomedicinskt centrum i Lund. Inom HALOS arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

ESS og MAX IV skal ud i klinikken

Brobyggarprojektet ESS og MAX IV skal ud i klinikken är för närvarande finansiereat av Interreg ÖKS och syftar till att bättre förstå intresset för och de resurser som krävs för att klinisk forskning och verksamhet på sjukhusen ska kunna dra nytta av de stora forskningsanläggningarna ESS och MAX IV. Arbetet vid Lunds universitet leds av Kajsa M. Paulsson

InfraVis

Den nationella Vetenskapsrådsfinansierade forskningsinfrastrukturen InfraVis började sin verksamhet januari 2022. Infrastrukturen tillhandahåller support och resurser för visualisering av vetenskapliga data av alla de slag. Kajsa M. Paulsson är teknisk koordinator tillsammans med koordinatorer vid KTH och LiU och ingår i ledningsgruppen tillsammans med föreståndaren från Chalmers.

EUGLOHRIA

EUGLOHRIA är ett av projekten som drivs inom EUGLOH, den europeiska partneralliansen för global hälsa. Inom EUGLOHRIA drivs olika arbetspaket varav ett med fokus på forskningsinfrastruktur. Arbetet i detta arbetspaket leds från Szegeds universitet och Kajsa M. Paulsson är ansvarig för Lunds universitet bidrag.

Vi söker nu en projektsekreterare för arbete som stöd i projekten nämnda ovan och relaterade aktiviteter.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som projektsekreterare arbetar du både strategiskt och operativt. Du stöttar projektledningen genom planering, uppföljning och kontakter med de andra partnerorganisationerna, samtidigt som du arbetar operativt med t.ex. rapportskrivning, protokoll, och bistår i kommunikationsarbetet med arbete i kanaler såsom webbsidor, bloggar, artiklar, nyhetsbrev, sociala medie-inlägg m.fl. I arbetet ingår också att koordinera utåtriktade aktiviteter, såsom webinarier och externa event. Du kommer också att ansvara för och planera för resor, logistik, inbjudningar av föreläsare, lärare och studenter till olika evenemang.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Högskoleutbildning inom administration, business management
• Erfarenhet av att arbeta med att organisera evenemang, ex. workshops, webbinarier sommarskolor
• Erfarenhet av att arbete i en större internationell organisation
• Erfarenhet av att planera och genomföra aktiviteter
• Erfarenhet av logistikplanering, bokning av resor och resehantering
• Erfarenhet av att samarbeta med intressenter med olika bakgrund
• Erfarenhet av att söka upp och bjuda in talare
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av arbete med att hantera redovisning av projekt, summera resultat och analysera utkomsten
• Erfarenhet av att både skriftligt och med program som PowerPoint sammanställa och presentera resultat
• Grundläggande kunskaper i tyska, samt även i andra europeiska språk
• Du kan ta dig an olika typer av operativa arbetsuppgifter och har inget emot att även jobba med mindre avancerade arbetsuppgifter.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning från och med 1 augusti till och med 31 december 2022. Tjänsten har en omfattning på 50 %.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.