Projektsekreterare till Byggprojektenheten

Ref: 20221317

Arbetsuppgifter
Byggprojektenhetens uppdrag är att bygga om och bygga nytt när det gäller Malmö stads behov av förskolor, skolor, kulturanläggningar, fritidsanläggningar och boende. Vi bygger om och bygger nytt på uppdrag från våra lokalnyttjande förvaltningar. Byggprojektenheten har uppdraget att driva byggprojekt, och vi är involverade från idéstadiet hela vägen fram till överlämning av den färdiga byggnaden till lokalnyttjaren och fastighetsförvaltningen. Byggprojektenheten söker nu en projektsekreterare som ska hjälpa till och stötta i enhetens projekt. Som projektsekreterare hos oss kommer du bland annat att:


• Vara en bro mellan ekonomiavdelningen och projektenheten.
• Hantera faktureringsfrågor, inklusive kontering och vidarefakturering i projekt.
• Vara ett bollplank för projektledare i ekonomiska frågor.
• Ge assistans till projektenhetens medarbetare i ekonomisk rapportering och uppföljning.
• Genomföra ekonomiska analyser.
• Tydliggöra kontering för att möjliggöra rapportering och uppföljning av måltal och utvecklingsarbete.
• Specificera enhetens behov kopplat till ekonomisystem (Ekot) och framtida processtyrningssystem och bidra till utveckling av systemen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning om minst 180 hp alternativt likvärdig utbildning. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll. Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift är krav för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har utbildning i lagen om offentlig upphandling samt arbetslivserfarenhet från en offentlig organisation. Det är också ett plus om du har förståelse för byggprocesserna.

Då rollen innebär att göra analyser ser vi att du har en god förmåga att analysera information på olika nivåer samt se samband och mönster. Eftersom du kommer att ta fram olika rapporter är der viktigt att du är bra på att kommunicera och uttrycka dig klart, tydligt och koncist. Som person är du bra på att planera ditt arbete och hålla angivna tidsramar. För oss är det viktigt att du delar vår värdegrund och står fast vid dina värderingar, vilket också syns i ditt arbete. Vi ser gärna att du har engagemang i frågor som kopplar mot Stadsfastigheters målsättningar i att bygga klimat- och kostnadseffektiva samhällsfastigheter.

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 150 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.