Psykologpartners söker Administratör

Order- och upphandlingsadministratör till Psykologpartners

Som orderadministratör mottar du orders från våra konsulter och lägger upp uppdraget i vårt affärssystem. En order är ett projekt eller arbete som utförs för våra kunders räkning, exempelvis behandling, coaching eller utbildning. Du säkerställer att nödvändiga detaljer finns i affärssystemet så att konsulterna kan tidsrapportera på uppdraget och ordern kan gå vidare till fakturering.

I rollen ingår daglig kontakt med våra konsulter såväl som externa kunder - via telefon och mail.

Arbetsuppgifter i urval:
- Skapa och administrera orders i vårt affärssystem Dynamics AX
- Ansvar för kundregister med tillhörande registervård kring kontaktuppgifter, faktureringsadresser, prisuppgifter etc.
- Säkra att prislistan är uppdaterad i affärssystemet
- Kreditera och omfakturera vid ev. felaktigheter

Som upphandlingsadministratör kommer du bistå vår upphandlingsansvarige och affärsområdeschefer i arbetsuppgifter rörande upphandling. Du kommer ansvara för att gå igenom aktuella upphandlingsförfrågningar och fördela dessa till rätt person beroende på upphandlingens inriktning. På sikt ser vi att du ansvarar självständigt för enklare upphandlingar samt att du kommer skapa en databas med uppdaterade dokument som regelbundet efterfrågas i upphandlingar.


Vi söker dig som
- Har god datorvana och gärna tidigare erfarenhet av affärssystem
- Kan formulera dig väl muntligt såväl som skriftligt
- Har tidigare erfarenhet av administration eller kundtjänst
- Kan ta in större mängder text och ändå sortera ut de viktiga detaljerna

Eftergymnasial utbildning är inte ett krav för tjänsten, vi värderar din vilja att prestera och dina personliga egenskaper högt.

Som person förstår du vikten av noggrannhet och du är inte rädd att fråga efter information upprepade gånger om så krävs. I denna roll har du i daglig kontakt med såväl intern personal som kunder - vilket förutsätter att du är kommunikativ. När situationen kräver det så har du förmågan att med finess ifrågasätta, detta för att försäkra dig om att resultatet av ditt arbete i slutändan blir rätt.

Då arbetsbelastningen stundvis är hög, särskilt vid bokslut, tidrapportering och upphandlingar, motiveras du av att ta självständigt ansvar för att bli klar med dina arbetsuppgifter och att leverera enligt deadline. Du kommer ha många bollar i luften samtidigt vilket ställer krav på ett strukturerat arbetssätt.

För att trivas i vår organisation ser vi att du är prestigelös och tycker om att bidra till en god stämning. Vi värnar om varandra, och bemöter alla med respekt och värme.

Start: Önskvärt i september
Omfattning: 100 %
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till Flex
Placering: Sankt Larsgatan 30 i Linköping

Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Alla anställda har privat sjuk- och rehabförsäkring samt tjänstepension.


Ansökan
Läs annonsen i sin helhet och ansök genom att klicka på länken nedan.
http://www.roirekrytering.se/annons?id=4926

Sista ansökningsdag 2016-08-11.

Har du frågor ring rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Jonna Warnerbring på jonna.warnerbring@roirekrytering.se.

Observera att vi inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.