Purchasing Assistant till Malmö

Är du Business Smart? En del har det. Andra har det inte. Att vara anställd på Academic Work handlar mycket om att vara business smart. Att kämpa lite mer än alla andra, att ha ambitionen att alltid komma längre, lyckas lite bättre och aldrig vara helt nöjd. En strävan att alltid utvecklas och utmana sig själv, sätta höga personliga mål och koncentrera sig på att uppnå sina mål. Känner du igen dig? Då kan tjänsten som Purchasing Assistant vara nästa steg för dig.

OM TJÄNSTEN
I takt med att Academic Work fortsätter att växa som bolag ökar antalet leverantörer, både till antalet men även i kostnader och i komplexitet. Det gör att vi nu utökar vår inköpsavdelning med en assistent som ska stötta vår Group Purchasing Manager i hans dagliga arbete. För att ge organisationen bästa möjliga service i inköpsrelaterade frågor, samt för att vår Group Purchasing Manager ska kunna fokusera på större upphandlingar och projekt behövs en extra intern resurs. I rollen som assistent kommer du framför allt att stötta i operativa inköpsfrågor. Övriga ekonomifunktioner på Academic Work sitter på vårt Linköpingskontor, men eftersom Group Purchasing Manager sitter i Malmö är det naturligt att assistentfunktionen sitter på samma kontor. Ta chansen att bli vår inköpschefs högra hand och att få lära dig mer om inköp på koncernnivå!

ARBETSUPPGIFTER
Som Purchasing Assistant kommer du till exempel att:


* Svara på frågor internt kopplat till inköpsrutiner och leverantörer via telefon eller e-mail.
* Uppdatera kvalitetsförfarande och instruktioner för inköpsprocesser på intranätet.
* Förankra nya avtal i organisationen med berörda intressenter.
* Dokumentera och följa upp avtal och leverantörer utifrån mål och -KPI:er.
* Lägga upp nya avtal i vårt Contract Management system.
* Assistera Group Purchasing Manager med uppgifter i samband med upphandlingar.


Rollen som Purchasing Assistant är ny på Academic Work och möjlighet att ta sig an fler uppgifter kan bli aktuellt på sikt. Utöver Group Purchasing Manager, som kommer att vara din närmsta chef, kommer du att samarbeta med Reception Managers och Branch Manager Assistants. Vid lyckat samarbete efter avslutade studier finns det goda utvecklingsmöjligheter inom Academic Work, antingen internt eller hos någon av våra kunder.

VI SÖKER DIG SOM
* Är student och tar examen tidigast januari 2018. Vi tänker oss att du studerar ekonomi, business och/eller juridik eller motsvarande.


* Har erfarenhet av administration och service ifrån tidigare arbeten.
* Är flytande i tal och skrift i svenska språket då arbetsuppgifterna kräver det. Samt som har mycket goda kunskaper i engelska språket i tal och skrift.
* Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel.
* Kan arbeta upp till två pass/vecka vid sidan av studierna.


Det är meriterande om du:


* Studerar eller har studerat kurser inom inköp/supply management.
* Har erfarenhet av att ha arbetat på en ekonomiavdelning med till exempel inköp eller leverantörsfaktura.
* Har kunskaper i tyska, danska, finska eller norska språket.


Som person är du strukturerad och har förmågan att prioritera samt håller givetvis deadlines i ditt arbete. Du tar även ansvar för att driva arbetet framåt mot uppsatta mål och kan på egen hand hitta vägar för att skapa resultat inom ditt ansvarsområde. Eftersom du kommer att arbeta med att till exempel skapa och uppdatera dokument är det av vikt att du uttrycker dig tydligt och korrekt anpassat till målgruppen du kommunicerar med. Sist men inte mist söker vi dig som är flexibel och är beredd i att hugga tag i de uppgifter som krävs för stunden.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Andra delen av september.
* Omfattning: Deltid, cirka 2 pass/vecka.
* Lön: Enligt avtal.
* Placering: Centrala Malmö.
* Kontaktuppgifter: Talent Acquisition Manager, Maria Rebensdorff.


Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på talentacquisitionmalmo@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Client information
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På careers.academicwork.se får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!