Räddningstjänsten Östra Götaland söker Administratör

Räddningstjänsten Östra Götaland är ett kommunalförbund som har fem medlemmar: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner.

Vi har cirka 450 medarbetare. De vanligaste yrkena hos oss är brandman, brandingenjör och räddningsperson i beredskap, RIB (deltidsbrandman). Vi är även ett fantastiskt gäng tekniker, mekaniker, utbildare och administratörer av olika slag. En av våra viktigaste uppgifter är att öka säkerhet och förebygga så att olyckor inte behöver hända. Att bidra till att höja människors egen kunskap och förmåga så att var och en ska ha sin egen säkerhet i egna händer är något som vi jobbar intensivt med. Men när olyckan är framme så handlar vårt arbete om att rädda människor, egendom och miljö samt att hjälpa till vid kriser i samhället.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för alla, oavsett könstillhörighet.

Beskrivning

Är du en engagerad och ansvarsfull administratör? Då kanske du kan bli en av våra administratörer som har mycket betydelsefulla uppgifter för att hela vår verksamhet ska fungera.
Dina huvuduppgifter blir att administrera och vidareutveckla vårt arbete med läkarkontroller och skolbokningar. Arbetet innebär att du ser till att våra medarbetare bokas in för årliga läkarundersökningar och att du sköter administration kring dessa. Du hanterar även administrationen kring våra skolutbildningar vilket innebär att du bland annat ansvarar för att så många skolor som möjligt tar del av våra utbildningar.
Utöver detta är dina uppgifter också att sköta andra administrativa sysslor som exempelvis post, diarium och annan intern service till kollegor. Tjänsten kan komma att förändras över tid i takt med att vårt uppdrag utvecklas vilket gör att du, för att trivas med arbetet, måste vara öppen för ändrade arbetsuppgifter och uppdrag.

På vår avdelning är vi nio medarbetare i Norrköping och Linköping med varierande uppdrag och vi ansvarar för förbundets administration, lön- och personalhantering, kommunikation, upphandlingar och inköp samt viss ekonomi.
Placeringsort för tjänsten är i huvudsak Norrköping men viss tid kan förläggas till Linköping om så önskas.

Kvalifikationer
Du har:
Gymnasiekompetens och viss erfarenhet av att arbeta med administration. Du har även erfarenhet av att arbeta med service.


Du är:
Stabil som person och relaterar smidigt till andra människor samt har lätt för att samarbeta. Du tar dig engagerat an arbetsuppgifter och har ett öga för att utveckla och driva ditt arbete framåt. Du drivs av att hålla en hög servicenivå, att skapa kontakter och underhålla relationer. Samtidigt är du självgående i ditt arbete och driver självständigt dina processer vidare. Du är strukturerad och noggrann som person och vill alltid leverera med hög kvalitet.I denna administratörstjänst är det viktigt att du gillar människor och service!


Villkor
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Räddningstjänsten är en drog- och alkoholfri arbetsplats varför drogtest med stöd av företagshälsovård görs innan anställning.







För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av GDPR (dataskyddsförordningen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.