Råd&Stöd söker administrativ assistent

Linköpings kommun


Leanlink är kommunens utförare av stöd, omsorg, IT och kommunikation, kost och restaurang samt kommunintern service. Verksamheten som bedrivs är eller kan vara konkurrensutsatt. Leanlink har ca 2200 tillsvidareanställda. Våra kärnvärden bygger på lojalitet, empati, ansvar och närhet vilka tillsammans utgör grunden för vår verksamhet.




Arbetsuppgifter:  Uppdraget som administrativ assistent består av tre huvudområden: personal, ekonomi och kärnverksamhet.

Arbetsuppgifterna innebär att ge administrativt stöd i de tre huvudområdena till berörda verksamhetschefer och till affärsområdets ledning. Detta sker med hjälp av kommunens IT-system Heroma, Agresso och EFH. I uppdraget ingår förutom löpande personal- och ekonomiadministration även arkivering och diarieföring. Våra administrativa assistenter bistår verksamhetscheferna med att använda kommunens rekryteringssystem. I tjänsten ingår även att vara behjälplig vid schemaläggning.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi eller en relevant utbildning på högskolenivå med inriktning på personal exempelvis Personalvetarprogrammet.

Du skall vara en mycket god organisatör, ha lätt för att samarbeta och sätta ett värde i att ha en hög servicenivå. Du bör ha erfarenhet av att ha arbeta med Heroma och EFH. God kunskap i lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunen. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Har lätt för att anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar är en viktig egenskap. Det är även önskvärt att du är lösningsinriktad.


För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.