Råd&Stöd söker en administrativ assistent

Linköpings kommun

Arbetsuppgifter
Uppdraget somadministrativ assistent bestå av tre huvudområden: Personal, ekonomi och kärn verksamhet.

Arbetsuppgifterna innebär att ge administrativt stöd i de tre huvudområdena tillberörda verksamhetschefer  och till affärsområdets ledning. Detta sker med hjälp av kommunens IT system Heroma, Agresso och EFS. I uppdraget ingår förutom löpande personal- och ekonomiadministration även arkivering och diarieföring. Våra administrativa assistenter bistår verksamhetscheferna med att använda kommunens rekryteringssystem. Viss receptionstjänst ingår. I tjänsten ingår även att vara behjälplig vid schemaläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens. Är en mycket god organisatör, har lätt för attsamarbeta med andra och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Denna höga servicenivå skall omfatta såväl verksamhetschefer som medarbetare och övriga som man kommer i kontakt med.

Du skall besitta en mycket god administrativ förmåga och ha mycket goda kunskaper och lång erfarenhet av att arbeta i Heroma och EFH. Goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget och underlättar arbetet.God kunskap inom områdena arkivering och diarieföring.

Du skall kunna arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Ha förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändradekrav och förutsättningar. Vara lösningsinriktad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.