Ratos söker erfaren VD-assistent

Ratos är ett börsnoterat private equity-bolag som investerar, utvecklar och säljer i främst onoterade bolag.Mervärde skapas genom ett professionellt, aktivt och ansvarsfullt ägarutövande.Idag finns 20 bolag i portföljen med en sammantagen omsättning om ca 44 miljarder kr.På Ratos huvudkontor, som är belägen i vackra kontorslokaler i centrala Stockholm invid Strömmen, arbetar idag ca 40 anställda.Tjänsten som VD-assistent är bred och innefattar flera områden.Personen vi söker skall vara ödmjuk, utåtriktad, effektiv och handlingskraftig.Tjänsten innebär möjlighet till att påverka, utveckla och utvecklas.Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde senast i januari 2009.VD-assistenten ingår i assistentgruppen som består av tre personer som tillsammans stöttar organisationen med administrativ support.Eftersom Ratos huvudkontor är en mindre organisation är det viktigt att du är prestigelös som kan ta tag i stort och smått. I tjänsten som VD-assistent ingår sedvanliga assistentuppgifter som kalenderhantering, planering och samordning av resor, möten samt posthantering och telefonpassning.Du bokar och planerar alla sorters möten, såsom styrelsemöten, bolagsstämmor och andra kommittemöten, samt samlar ihop och binder in material.Vidare är du delaktig i planering och arrangemang av nätverksdagar, konferenser, kick-offs och andra externa och interna events.Tjänsten innefattar även mer personalinriktade uppgifter såsom beräkningar av rörliga löneersättningar, optionssubventioner, avstämningar av olika försäkringsfrågor och kontrolluppgifter.Du har hand om arkivering av personalhandlingar, kontrollerar lönematerial, rapporterar olika förmåner och nya löner mm, samt ansvarar för att rapportera nämnda uppgifter för nyanställda.Rollen ställer krav på tidigare erfarenhet från liknande tjänst.Som person är du social, serviceinriktad och ödmjuk samt arbetar effektivt och strukturerat.Du har hög integritet, är noggrann och har en känsla för detaljer.Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har goda engelskkunskaper samt arbetar obehindrat i Windows Office miljö.Erfarenhet av att arbeta med PPT och/eller Photoshop är meriterande.Är tjänsten intressant för dig är du mycket välkommen med din CV och ansökan via nedanstående länk så snart som möjligt, dock senast den 10 oktober.Urvalsprocessen kommer att ske löpande.