Reception Assistant till Academic Work internt

”Det absolut roligaste med att vara Reception Assistant på Academic Work är att befinna sig i företagets mittpunkt. Här får jag möjlighet att ge service både till interna kollegor och till alla kandidater som kliver in genom dörren. Det är ett perfekt arbete att ha vid sidan av studierna då jag, förutom att utvecklas i mitt arbete, får bli en del av Academic Work's varma företagskultur och träffa mycket olika människor."

OM TJÄNSTEN
Så här beskriver Linda Reslan rollen som Reception Assistant och varför hon trivs så bra i den. Då Linda nu har fått chansen att gå vidare i en annan intern roll söker vi hennes ersättare. Tjänsten gäller 1-2 dagars arbete i vår fina reception på Stockholm Nord.

Som Reception Assistant bemannar du kontorets reception och tar emot inkommande samtal och besökare. Du assisterar även vår Reception Manager och de andra receptionisterna samt utför en del administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret. Som besökare eller internt anställd hos oss ska man mötas av energi, värme och glädje. Du blir del av ett receptionsteam på sex personer och får ytterligare drygt 100 härliga kontorskollegor

ARBETSUPPGIFTER
Som Reception Assistant kommer du bland annat att arbeta med att;

• Ta emot våra besökare såsom kandidater, kunder, interna kollegor och leverantörer och säkerställa att de få bästa tänkbara service

• Ge service via telefon genom vår centrala växel

• Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail

• Hantera en stor mängd interna ärenden och kontorsbeställningar samt bidra till receptions utveckling av rutiner och arbetssätt

• Säkerställa att receptionen är snygg och prydlig och påfylld vad gäller t.ex. kaffe, dryck, magasin och dagstidningar

För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning av vår receptionist Agnes.
Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ambitiös företagskultur med strävan att utvecklas, växa och trivas på jobbet.

VI SÖKER DIG SOM
• Är student med minst 2 år kvar av dina studier

• Brinner för service och är trygg i mötet med olika sorters människor

• Har lätt för att utrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har serviceerfarenhet sedan tidigare, antingen via telefon eller i person. Har du någon form av administrativ erfarenhet från arbetslivet är även det meriterande men det viktigaste är att du är nyfiken och vill lära dig.

Du är en person som möter andra med ett leende och har lätt för att sprida positiv energi. I vår reception kan det ibland vara många besökare samtidigt och det är därför viktigt att du trivs med ett högt arbetstempo, att du är flexibel i ditt agerande och kan hantera flera uppgifter parallellt. Vidare så har du ett öga för detaljer och lätt för att skapa dig en förståelse för vad som behöver göras.. Du tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och trivs i nära samarbeten med kollegor.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss. We reward ambition.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på talentacquisitionsthlmnord@academicwork.se
under kontorstid. Ange gärna annonsID i ditt mail.

START: så snart som möjligt

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Deltid ca 8-15 h/vecka, vid semestertider ser vi gärna att du kan jobba heltid.

UPPSKATTAD ARBETSTID: kontorstider

PLATS: Stockholm

KONTAKT: Talent Acquisition Manager - Lina J Svensson

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På careers.academicwork.se får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!