RECEPTION MANAGER TILL ACADEMIC WORK UMEÅ

"Att arbeta som Reception Manager ger dig stor inblick i vad som sker på hela kontoret. Du är mitt i allt som händer och lär dig att ha koll på både stort och smått. Det är det som gör arbetet så kul! Vi vill att våra besökare ska komma ihåg oss när de varit på besök. Samtidigt ger vi våra kollegor mycket bra service och ser helheten i vårt arbete tillsammans."

OM TJÄNSTEN

I texten ovan beskriver en av våra nuvarande Reception Manager i Stockholm sin roll och varför hon trivs så bra i den.

Just nu söker vi en Reception Manager till vårt kontor i Umeå. Som Reception Manager bär du ansvaret för kontorets reception och all mottagning och service av besökare. Du hanterar inkommande samtal genom vår växel samt flera administrativa och koordinerande uppgifter. Då funktionen inte har funnits på kontoret sedan tidigare kommer det att ställa krav på dig som person att se över och organisera vissa dagliga interna rutiner. Du kommer även att ansvara för externa leverantörskontakter där du kommer att ha det övergripande ansvaret för inköp samt upphandlingar. Umeåkontoret har även en filial i Sundsvall där ovanstående uppgifter även kommer att efterfrågas. Du kommer dock att vara stationerad i Umeå men resor kommer regelbundet att förekomma

Hos oss ska man mötas av mycket energi, värme och glädje och det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem en förstklassig upplevelse. Är det något du kan skriva under på? Då är det dig vi söker.

ARBETSUPPGIFTER

* Mottagande och service mot besökare som exempelvis kunder, konsulter, kandidater, interna kollegor och leverantörer
* Ansvara för leverantörskontakter samt inköp till kontoret
* Service via telefon genom vår centrala växel
* Upplärning i vårt telefonisystem för nya medarbetare
* Ansvara för process och styrdokument gällande receptionens arbete

Vi erbjuder dig upplärning av vår Head of Reception, samt att blir en del av en ung, hungrig kultur med strävan av att alltid utvecklas, växa och ha roligt på arbetet. Du får goda chanser till personlig och professionell utveckling hos oss med bland annat individuell coaching varje månad tillsammans med din chef.

VI SÖKER DIG SOM

* Brinner för service och kontakt med människor
* Har relevant yrkeserfarenhet inom service och/eller försäljning
* Har viss erfarenhet av inköp och upphandlingar
* Har administrativ vana och trivs med att arbeta med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi. För att trivas i rollen som Reception Manager hos oss krävs det att du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du bör vara van vid att hantera många uppgifter samtidigt, snabbt anpassa dig efter nya arbetsförhållanden och trivas med ett högt arbetstempo. Du tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och prestigelöshet, och trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss. We reward ambition!

Start: Omgående
Placering: På vårt kontor i Umeå
Omfattning: Heltid
Lön: Fast lön enligt överenskommelse

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner du att Academic Work behandlar dina uppgifter enligt PUL. Det är endast medarbetare inom Academic Work som kan ta del av dina uppgifter. Ingen information lämnas till extern part (kunder) utan ditt medgivande. Läs mer på http://www.academicwork.se/pul-information.aspx