Reception Manager till PopInWork

Vill du arbeta som Front Office Manager på ett innovativt och nystartat företag? PopInWork arbetar med att ge sina medlemmar de bästa förutsättningarna för att kunna skapa en optimal arbetsmiljö. Vi söker nu dig som sprider härlig energi, är grym på att hålla många bollar i luften och är proaktiv i ditt sätt att tänka. Låter detta som du? Ansök redan idag då vi kommer gå igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för PopInWork:s räkning en Front Office Manager till deras kontor på Kungsbron 18. I denna roll ges du möjlighet att utveckla din egen roll då den är helt ny och du kommer arbeta med allt mellan högt och lågt. Eftersom det är ett nystartat bolag så kommer det inte finnas någon exakt arbetsbeskrivning och du kommer själv få vara delaktig i utformningen av rollen. Tjänsten är en heltidstjänst och för rätt person finns en mycket god chans till överrekrytering.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och PopInWork:s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos PopInWork. Förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
Som Front Office Manager på PopInWork kommer du arbeta brett med olika uppgifter på kontoret. Du kommer främst att vara ansvarig för den dagliga driften på kontoret och se till att kontoret alltid ser representativt ut. Du kommer bland annat:


* Bemanna receptionen och registrera besökare
* Finnas till för att hjälpa företagets medlemmar med frågor kring faciliteten
* Hantera leveranser och post
* Ansvara för inpasseringskort
* Beställning av material


Tjänsten passar dig som vill få in foten på ett drivet, energirikt och positivt företag där det finns stora möjligheter att vara med att påverka!

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av reception eller motsvarande serviceroller


* Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Outlook
* Känner dig helt trygg med att kommunicera i skrift och tal på engelska
* Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då stor del av kommunikationen sker på svenska


Som person är du driven och har en hög servicenivå. Vidare är du en person som sprider mycket energi och älskar att arbeta med andra människor. Eftersom du kommer arbeta brett med olika uppgifter på företaget så kommer du vara spindeln i nätet vilket kräver att du uppehåller en god struktur. Du kommer ta dig an arbetsuppgifter såväl högt som lågt vilket gör det viktigt att du är prestigelös och nyfiken inför dina arbetsuppgifter. Då du i dagsläget är ensamt ansvarig för receptionen och den dagliga driften så ser vi att du är proaktiv och själv ser vad som behöver göras och kommer med förbättringsförslag och nya idéer. I denna roll kommer du vara en mycket viktig lagspelare!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Senast 30 oktober
* Omfattning: Heltid
* Arbetstider: Kontorstider
* Placering: Centrala Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen till PopInWork, Stockholms nya medlemskontor på Kungsbron 18 mitt i centrum. Våra medlemmar kommer från olika företag som varje dag POP:ar in tillsammans på kontoret. Vi tror att en POP uppstår när olika typer av människor möts och samarbetar, så därför hittar du både jurister, uppfinnare, tekniker, administratörer, egenföretagare, storbolag och många andra här hos oss. Vi kallar det Street Working!

Med PopInWork möts ett behov som finns på marknaden – en bra mix av olika arbetsmiljöer där du jobbar antingen själv eller med andra, där du kan arbeta ergonomiskt med bildskärm och tangentbord när du behöver, eller med din laptop när det passar bäst. Alla miljöer du kan tänkas behöva på ett kontor finns här, alltid.