Receptionist

På Universum möter vi nya utmaningar varje dag när vi erbjuder våra kunder tjänster inom research, strategi och kommunikation i mer än 28 länder. Vi arbetar i en mångkulturell miljö med högt i tak och styrkan i företaget anser många vara de inspirerande kollegorna. Universum Framtidskommunikation består av företagen Universum samt Cosmos Communications. Företaget befinner sig i en expansiv fas och i februari flyttar vi in i nya lokaler på Jakobsbergsgatan i centrala Stockholm. I samband med det behöver vi förstärka vår servicefunktion och söker därför ytterligare en receptionist/telefonist. Arbetsbeskrivning Som receptionist är du vårt ansikte utåt och ansvarar således för att våra besökare känner sig välkomna och blir väl bemötta både på kontoret, via mail samt i telefon. Du har ansvar för att vår reception hålls snygg och representativ. Du kommer tillsammans med vår huvudreceptionist att hjälpa till att stärka servicen på företaget både internt och externt. Vi ställer höga krav på servicekänsla, teamwork, flexibilitet och tror att du är en praktisk problemlösare. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bland annat att vara; . Välkomna besökare, bjuda på kaffe och meddela den de söker. . Ansvara för inköp av kontorsmaterial. . Boka event och konferenser både i Sverige och utomlands. . Hålla konferensrum, kök, kontorsrum med flera allmänna ytor rena & fräscha. . Inköp av diverse affärsluncher. . Posthantering; in/utgående post, större/mindre utskick av marknadsföring, skicka paket med Pacsoft & DHL samt skicka övriga bud. . Svara/koppla telefonsamtal i vår växel, uppdatera vårt hänvisningsystem Itell. . Driftsansvarig för diverse kontorsmaskiner. . Vara behjälplig till andra avdelningar vid behov, såsom uppdatering av adresslistor med mera. Lämplig profil Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som receptionist/telefonist. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, då vårt koncernspråk är engelska. Du är en van användare av Officepaketet. Du har en naturlig känsla för service och är en glad, ödmjuk och stresstålig person. Vi förväntar oss att du har möjlighet att arbeta mellan kl 9:00 och 18:00. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter i företaget samt möjlighet att utforma tjänsten tillsammans med oss.