Receptionist

NU SÖKER ERIK OLSSON FASTIGHETSFÖRMEDLING RECEPTIONIST Vi söker Dig som är självständig, initiativrik och har ett genuint intresse för service.Du är dessutom en person som gillar att samarbeta med andra och som i både stort och smått har viljan att leverera med högsta kvalitet. ANSVARSOMRÅDEN OCH HUVUDSAKLIGA UPPGIFTER - Agera receptionist och ta emot besökare med stålande leende - Ansvara för att kontoret hålls öppet under gällande öppettider - Sköta all inventering - Beställa visitkort, blommor, namnbrickor och namnskyltar till alla avdelningar och kontor - Ansvara för uppläggning och spärrning av Mat På Jobbet Kort - Fylla på och beställa material för Boendepärmar, Intagsmappar, kuvert etc.- Administrera garagepluppar samt ansvara för registrering av fordon i garaget - Svara på och vidarebefordra mail från hemsidan - Ansvara för In- och utlämning av nycklar samt in- och utgående post - Arkivera utbetalning av handpenning - Ansvara för att det är rent och snyggt i kundmottagningen samt förrådet - Ansvara för uppdateringar av växelsystem - Ansvara för rekrytering, utbildning, schemaläggning och personalledning av extrapersonal - Kontaktperson gentemot externa leverantörer - Inköp och beställning av kontorsmateriel samt förbrukningsvaror och övriga kontorsrelaterade inköp - Bistå inringande mäklare och vara mäklare allmänt behjälplig PERSONLIGA EGENSKAPER: - Noggrann och administrativt lagd - Initiativrik och serviceinriktad - Självgående och inte rädd för att hugga i - Flexibel och utåtriktad ÖVRIGT Obekväm arbetstid i form av kvälls- och helgarbete förekommer