Receptionist

Till vår reception och växel i Västervik söker vi nu en receptionist.Som receptionist på Elfa kommer Du att ansvara för företagets reception och telefonväxel samt för information till och från olika befattningshavare i organisationen.Du administrerar intern och extern post, inkommande fakturor och paketförsändelser.Du ansvarar för underhåll av kontors- och telefonutrustning, inköp och förråd av kontorsmaterial samt uppdatering och hantering av Elfas adressregister och mailsystem. Då Elfa ofta har besök är du behjälplig med koordinering samt beställningar i samband med dessa.Du hanterar även interna lunchbeställningar och avräkning av lunchkuponger.Du är knytpunkten för orderregistrering av interna order och personalorder samt registrerar och ansvarar för lagret av Give-away produkter.Utöver dessa arbetsuppgifter finns du behjälplig för diverse administrativa arbetsuppgifter åt chefer inom företaget. Vi söker dig som är glad, social och ansvarsfull och som kan ge våra besökare ett positivt första intryck av Elfa.Vi vill att du är serviceinriktad, självgående och har en förmåga att kunna prioritera och ta egna initiativ.Du ska tycka om att ha ett flexibelt arbete där diverse arbetsuppgifter hamnar på ditt bord.Det är ett krav att du har goda kunskaper i engelska både vad det gäller tal och skrift då det är vårt koncernspråk.Erfarenhet av tidigare receptionistarbete är meriterande.