Receptionist

Vi söker nu en receptionist till kansliet i Stockholm.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i juni 2010.Provanställning tillämpas. Tjänstens innehåll: I tjänsten ingår, förutom mottagning av samtal och besökare till kansliet, även ansvar för posthantering och att svara på Forum Syds e-mail box, diarieföring, små beställningar till kontoret, en del utskick samt att expediera och fakturera beställningar av böcker från Forum Syds förlag.Vidare ingår administrativa arbetsuppgifter såsom att vara kontaktperson för resebyrå, uppdatera information på intranätet, samordna introduktion av nyanställda och att skriva protokoll på Forum Syds kanslimöten.Receptionisten agerar även back-up vid kansliassistentens frånvaro.Kvalifikationer: Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift, är service inriktad och har god datorvana av de vanliga kontorsprogrammen.Du har erfarenhet av arbete i reception och/eller växel.Gymnasiekompetens är ett krav.Kunskaper i spanska, erfarenhet av arbete i en ide-buren medlemsbaserad organisation samt erfarenhet av bistånds- och utvecklingsfrågor är meriterande.Som receptionist har du en viktig roll som organisationens "nav" och ansikte utåt.Du är den första som möter både medarbetare och besökare och trivs därför självklart med att arbeta med människor.Forum Syd välkomnar alla sökande oavsett kön, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, eller etnisk och religiös tillhörighet. Närmare uplysningar om tjänsten lämnas av: Chef HR & System Marie-Louise Schussler, tfn.