Receptionist

Receptionist/mottagare av felanmälan, visstidsanställning 6 mån 100% 1 person
Arbetsbeskrivning
Bemanna reception och ta emot besökare, hänvisa kunder och besökare samt handlägga korta ärenden. Hantera nycklar till entreprenörer och egen personal, lämna ut och se till att utlånade nycklar återlämnas. I nära samarbete med kundvärdar, ansvara för att lägenhetsnycklar lämnas in och ut i tid.
Motta, registrera och rapportera felanmälningar som lämnas av våra kunder. Posthantering samt diarieföra post. Styrelseadministration. Inköp av kontorsmaterial och annat gemensamt material. Ansvara för kopieringsservice samt övriga allmänna kontorsgöromål.
Arbetsgruppen består av 5 personer. Arbetsrotation mellan receptionister och mottagare av felanmälan kommer att ske, dvs. viss del av arbetstiden arbetar man med det personliga mötet med kunden, viss del arbetar man med telefonkontakter.
Vem är du?
Du har mycket god social förmåga och tycker om att möta kunder, du är också noggrann, strukturerad, självgående och tar eget ansvar. Som person har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift och kan arbeta i såväl grupp som enskilt. Administrativ erfarenhet är meriterande och vi förutsätter att du har god datamognad. Språkkunskaper och tidigare erfarenshet inom området är meriterande.
Omfattning
Tjänsterna är heltid. Samtlig personal inom gruppen arbetar enligt schema så att vi alltid klarar bemanning under våra öppettider.
Befattningarna är placerade inom K-avtalsområdet (tjänstemannaavtalet).