Receptionist

Vi på Växjö Nya Trafikskola kommer inför nästa termin att behöva stärka upp vårt team med en receptionist.


I receptionen på trafikskolan tar man emot våra kunder, hjälper dem med bokningar, betalningar och planering av deras utbildning.


Som receptionist vägleder man bland annat kunderna till rätt typ av utbildning och ger information.


Informationen sker löpande via kundmöten men också via telefon, mail och sociala medier.


Så svara i telefon, på mail och sköta vår Facebook är något som görs dagligen och du som söker bör därför känna dig bekväm med ge information via dessa kanaler utöver rena kundkontakter.


Därför är det viktigt att du som söker hanterar svenska språket fullt ut i både tal och skrift.


Då allt fler kunder använder sig av engelska kommer man i receptionen vara tvungen att använda sig av detta nästan dagligen, man måste därför även behärska engelska i tal och skrift.


Det är viktigt med ett positivt bemötande då man ofta är kundens första kontakt med skolan, vi ser därför gärna att du som söker ser dig själv som en glad och positiv person.


Vi som trafikskola rapporterar löpande saker till olika myndigheter tex Transportstyrelsen och Trafikverket, noggrannhet är därför en viktig egenskap.


I arbetsuppgifterna ingår även städning samt allmän renhållning av lokalen så en viktigt egenskap är att man kan och inte har något emot att hålla det rent och snyggt.


Utöver allas trevnad såväl för anställda som kunder, så är renhållningen även en stor del i vår möjlighet att minska smittspridningen av corona vilket gör det till en ytterst viktig del i jobbet i receptionen.


Förutom att du som söker bör vara stresstålig så behöver en receptionist på trafikskolan känna ett egenansvar att få saker gjorda när det finns en möjlighet att göra dem samt ha en struktur som gör att man kan hålla många bollar i luften då det stundtals kan bli väldigt stressigt för att i nästa stund vara helt lugnt.


Man skulle kunna beskriva den aktiva arbetstiden i receptionen som ibland väldigt lugn och ibland väldigt stressig, ibland väldigt enformig och ibland väldigt ombytlig, ibland väldigt ensam och ibland inte en egen stund, detta lite utifrån hur man själv är som person samt hur man planerar, strukturerar, löser och gör saker.


Så det enda men egentligen kan vara säker på är att den ena dagen inte brukar vara den andra lik och att man utifrån det som händer får anpassa sig efter situationen och agera likt spindeln i nätet.


Arbetstiderna är för tillfället (kan förändras på sikt):
Helgfri måndag till torsdag 08.15-17.30
Helgfri fredag 08.15-16.30


Vi använder oss av fast månadslön.


Planerat tillträde:
Efter överenskommelse någon gång mellan den 19 oktober och den 2 november 2020.


Intervjuer kommer att ske löpande fram tills platsen är tillsatt.


Vi kommer i vår gallring lägga större vikt vid personlighet än utbildning.


OBS! VAR VÄNLIG ACCEPTERA OCH GODTA ATT VI ENDAST TAR EMOT ANSÖKNINGAR VIA MAIL OCH ATT VARKEN RECEPTIONEN ELLER ANDRA ANSTÄLLDA PÅ TRAFIKSKOLAN HAR MÖJLIGHET ATT TA EMOT NÅGRA ANSÖKNINGAR, FRÅGOR OM TJÄNSTEN ELLER SPONTANBESÖK.


Var vänligt och svara via mail till:


info@vaxjonya.se