Receptionist

Vi söker stöd till vår reception. Arbetet i receptionen innebär att man svarar i telefon och på mail och i vår chatt. Man ordnar med bokningar till mottagningarna, telefontider och onlinekonsultationer och informerar kunder om undersökningar och priser. Även uppsökande bokningar. Man kommunicerar med beställare och med samarbetspartners och tjänsteföretag.
Registrering av besök och att ta betalt av kunder ingår också i det dagliga arbetet.
Receptionen har även ansvar för att det är städat och ordning i väntrummet och i gemensamma utrymmen.
Arbetet i receptionen kräver att man efter introduktionen behärskar flera parallella datasystem.
Då kommunikation är centralt är det viktigt att man kan uttrycka sig väl i tal och skrift.
En positiv och inkännande attityd och att kunna möta människors oro och ibland frustration är avgörande egenskaper i receptionen.