Receptionist

Till en av våra kunder söker vi nu en receptionist för ett uppdrag som startar omgående och pågår fram till augusti 2016.

Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att ingå i ett team med övriga administratörer och handläggare som finns på administrations- och utredningsenheten. Varje medarbetare i teamet har ett eget ansvarsområde men tillsammans samarbetar ni så att de administrativa arbetsuppgifterna som finns på enheten genomförs. Ditt ansvarsområde är att ge administrativt stöd till chefer på förvaltningen i bl a fakturahantering, statistik, underlagsmaterial, ta fram och ändra i blanketter och göra olika typer av sammanställningar. Du kommer även att vara huvudansvarig för utbildningsförvaltningens reception.

Utbildning/erfarenhet
Det är ett krav att du som söker har minst en treårig administrativ gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning så är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från skoladministrativt arbete. Du är en framåt och drivande person som gillar högt tempo och tycker det är viktigt att ge service och trivs i en roll där man hjälper till med olika typer av arbetsuppgifter i vår organisation. Du är flexibel och kan snabbt kunna agera och rycka in i olika situationer.

Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra, är ansvarstagande, har ett professionellt förhållningssätt och bemötande i din roll som administratör.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.