Receptionist

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
Reception och växel har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande, både för besökare och interna kollegor. Vår reception/växel ingår, tillsammans med vaktmästeri och lokalvård, i Serviceenheten som totalt består av 17 medarbetare. Till vår reception/växel söker vi nu en receptionist/växeltelefonist.

Dina arbetsuppgifter
Reception och växel är bemannad 08:00-16:30. Arbetet innebär interna och externa kontakter i en internationell och stimulerande miljö. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och välkomna besökare, ansvara för konferenslokaler samt hantera inkommande samtal och mejl. Arbetet innehåller även en del övriga administrativa uppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av arbete inom reception/växel är ett krav. Du har också god administrativ vana och goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Vidare har du god datorvana och kunskaper inom Office-paketet. Du har god vana av att ha jobbat i team. Det är meriterande om du tidigare arbetat med In Attend eller liknande växelsystem. 

Dina personliga egenskaper
Som person är du ansvarsfull, noggrann, flexibel, serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Det är en självklarhet för dig att vara proaktiv och ta egna initiativ och du ställer upp där det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-11-17
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast
Enhet: Serviceenheten
Diarienummer: 2.4.1-2022-089534

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är en bevakningsansvarig myndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Peter Hansson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.