Receptionist

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Som Receptionist hos Four FM blir du en central del av vår kunds verksamhet i Norra Stockholm. Du får chansen att arbeta både med administrativa och praktiska uppgifter samtidigt som du utvecklar våra tjänster och skapar värde för både kunden och Four FM. Detta är en spännande möjlighet att utveckla din karriär och skapa positiva förändringar för vår kund och deras verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!
Arbetsbeskrivning
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativa arbetsuppgifter ex. post och fakturahantering.
Konferensstöd och iordningställande av mötesrum.
Ansvar för ordning och struktur i kontorsmiljön.
Ansvar för beställningar och leveranser.
Hantera kontorsservice och underhåll av lokaler.
Ta emot besökare och hantera receptionisttjänster.
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
Kvalifikationskrav
Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  
Flytande i både det engelska och svenska språket.
Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana. 

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 
Startdatum
Så fort som möjligt eller enligt avtal. 
Stationeringsort
Norra Stockholm. 
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025.05.13, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.