Receptionist

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun har vi önskad sysselsättningsgrad och rökfri arbetstid.

Förvaltningen Arbetsmarknad & kompetensutveckling ansvarar för kommunens verksamheter inom arbetsmarknad och utbildning för vuxna. Förvaltningens verksamheter är uppdelade på fem enheter; de är Arbetsmarknadsenheten, Flexvux, Norra station, T4vux och Yrkeshögskolan Syd.

T4vux är en skola som i kommunal regi bedriver vuxenutbildningar såsom utbildning i svenska för invandrare (sfi), särskild utbildning för vuxna (särvux) och grundläggande vuxenutbildning (grundvux). I verksamheten finns även ett resurscenter, där det erbjuds särskilt stöd för dem med någon form av inlärningsproblematik.

Arbetsuppgifter
I receptionen är du vårt ansikte utåt. Du tar emot elever och andra besökare och hänvisar dem vidare. Du svarar i receptionens telefon och kan ge information och upplysningar vid förfrågningar från olika håll. I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter som till exempel att serva skolledning, medarbetare och elever inom grundläggande vuxenutbildning (grundvux), särskild utbildning för vuxna (lärvux), samt Resurscenter Vux. Vissa arbetsuppgifter sker i nära samarbete med vår skoladministratör.


Kvalifikationer Som receptionist är du en av skolans mest centrala servicepersoner och har lätt för att kommunicera både i tal och skrift med elever, personal och externa personer. Du arbetar obehindrat i Procapita, Visma, Fronter och Excel. Du är positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande. Du motiveras av ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kan planera och prioritera din arbetsdag. Du kan självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du är en god organisatör och har god strukturell förmåga samt bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter. Du är också van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.

Utöver ovanstående kvalifikationer måste du uppfylla följande kriterier:

? Du har gymnasieutbildning med inriktning mot administration alternativt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta med administration, logistik och service.
? Du har stor förmåga att tänka självständigt. Du måste hela tiden ligga flera steg före och på så sätt informera berörda om vad som behöver göras just nu för verksamhetens bästa.
? Du behärskar svenska i tal och skrift och då flera av våra studerande inte har svenska som modersmål kräver arbetet att du kan kommunicera i tal och skrift även på engelska.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, 100 %, semestertjänst. 6 månaders provanställning.

Tillträdesdag 1 februari 2017 eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar löpande rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innas sista ansökningsdag.
Vi undanber oss all kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.

Fackliga representanter kan nås via förvaltningssekreterare Birgitta Hörberg, 0451-26 85 75.