Receptionist

Arbetsmarknadsförvaltningen, Arbete och kompetens

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

På Kungsgatan 85 finns delar av arbetsmarknadsförvaltningen som samordnar utbildnings- och arbetsmarknadsinsatser. Här arbetar cirka 80 medarbetare från förvaltningen:

Vuxenutbildningens verksamheter med ledning
Ledningen för avdelning Jobbcenter
Enheten Arbete och kompetens
Enheten Anställning och arbetsförberedande insatser

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Som receptionist är du organisationens ansikte utåt. Därför är det viktigt att vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå samt tycka om att arbeta med människor. Receptionisten tar emot besökare och leverantörer och visar dem tillrätta i huset. Även felanmälan, bokningar och beställning av kontorsmaterial ingår i arbetsuppgifterna. Receptionisten sköter posthantering. I tjänsten ingår handledning för vår husvärd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom service, bemötande eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga för tjänsten. Erfarenhet av att arbeta med service och /eller kundkontakt är meriterande.

B-körkort är en förutsättning för tjänsten liksom god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt är flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har även en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Enhetschef, Andreas Christoffersson, 018-727 86 88

Facklig företrädare:
Vision, Michael Walldén, 018-727 23 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.