Receptionist

Västra Götalandsregionen


Folktandvården Västra Götaland är en del av Västra Götalandsregionen. Vi förbättrar folkhälsan för barn och vuxna genom att erbjuda allmän- och specialisttandvård samt Frisktandvård, tandvård till fast pris, på miljödiplomerade mottagningar. Vi utbildar framtidens tandvårdspersonal och satsar på patientnära forskning.
Vår gemensamma vision är att allt fler ska vara friska i munnen hela livet.

Beskrivning

Folktandvårdens huvudkontor ligger centralt beläget i Göteborg. Vi har verksamheter i regionens alla 49 kommuner. I vår organisation finns närmare 3000 medarbetare som arbetar vid 165 mottagningar där vi erbjuder både allmän- och specialisttandvård.

Vårt huvudkontor är arbetsplats för tandvårdsledning och administrativ personal. Förutom att enheten består av kontorsytor finns en gemensam reception och möteslokaler för anställda tillhörande ekonomi, information, HR och Avdelningen för verksamhetsutveckling kvalité och samordning. Huvudkontoret har stor genomströmning av besökare och många möten och kurser hålls i våra lokaler.

Vi söker nu en erfaren receptionist som en del i vårt serviceteam där du kommer att vara ansiktet utåt i det första mötet med Folktandvårdens medarbetare och övriga besökare. Bemötande och service är viktiga frågor för oss och vi vill utveckla receptionen till att bli ett föredöme för klinikerna ute i verksamheten.

Receptionen bemannas mellan klockan 07.00-17.00 och under största delen av dagen arbetar du tillsammans med en kollega. Hos oss får du arbeta med positiva arbetskamrater på en stor arbetsplats och i en god arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår förutom sedvanliga receptionsuppgifter även telefon och mötesservice, administrativ service inom kontoret, posthantering, inköp, hotell-, konferens och resebokningar.

Du skall också vara ett stöd för kontorets personal i användandet av mötesteknisk utrustning så som videokonferensanläggning, IP-telefoni, projektorer och skrivare.

Du kommer att ansvara för ordning i kontorets gemensamma utrymmen vilket innebär att du behöver ha blick för att se vad som behöver göras och snabbt ta egna initiativ.

Utöver nämnda uppgifter kommer du att vara delaktig i arbetet kring Folktandvårdens bemanningspool genom att arbeta med uppgifter såsom planering, uppföljning och schemaläggning.
Uppdraget innebär att tillsammans med ledning och övriga arbetskamrater utveckla receptionen till ett föredöme i Folktandvården.

Kvalifikationer

Vi söker dig med godkänd gymnasiekompetens och genomförd receptionistutbildning, 200 YH-poäng eller annan likvärdig utbildning.

Förutom att du har dokumenterad erfarenhet av receptionsarbete i hotell eller konferensmiljö är din viktigaste egenskap är att du har ett bra bemötande, en hög servicenivå samt att du är positiv, ordningsam, ansvarsfull och har hög ambitionsnivå.

Du behärskar svenska språket väl i tal och i skrift, du kan även hantera engelska i tal och gärna i skrift.
Arbetet förutsätter god förmåga att verka i IT-miljö och inbegriper goda kunskaper i MS-office, IP-telefoni och övrig mötesteknisk utrustning som du kan hantera, förstå och felsöka.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal