Receptionist - extra, till stort mediaföretag

ÄR DU STUDENT OCH HAR ETT INTRESSE FÖR SERVICE? NU SÖKER VI EN RECEPTIONIST TILL ETT FÖRETAG INOM MEDIABRANSCHEN!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en receptionist/växeltelefonist för arbete en till två dagar per vecka. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist/växeltelefonist kommer du att arbeta med både intern och extern service. Du kommer att arbeta i växel, ta emot samtal och koppla vidare. Du kommer att ta emot besökare, ge dem guidning och information. Vidare kommer du även att hjälpa kollegor internt, exempelvis genom att anordna telefonkonferenser, boka konferensrum och göra vissa beställningar.

I vanliga fall är ni alltid två kollegor i receptionen men under luncher kommer du att arbeta ensam. Till en början kommer du att gå bredvid en kollega så att du känner dig bekväm i arbetet innan du sätter igång på egen hand.

I dagsläget är det fyra konsulter som arbetar extra i receptionen. Ni kommer att kunna ta hjälp av varandra samt byta pass vid behov. Normalt arbetar du under 1-2 dagar per vecka, ibland halvdagar och ibland heldagar.
Uppdraget kommer att starta i början av september.

VI SÖKER DIG SOM
Är studerande och som är klar som tidigast sommaren 2016. Du har tidigare erfarenhet av att jobba inom service. Det är ett stort plus om du arbetat i reception samt i växel sedan tidigare.

Efterfrågade specifika kompetenser:


* Erfarenhet av liknande arbete
* Goda datorkunskaper
* Goda kunskaper i svenska och engelska


Som person är du social och utåtriktad, du trivs i en serviceroll. Du sprider en positiv stämning och har inställningen att problem är till för att lösas. Vidare är du mycket flexibel. Du kan hoppa in och jobba med kort varsel och ställer upp för dina kollegor. Du har även lätt att byta fokus om du får en brådskande uppgift till dig.

Då antal besökare och telefonsamtal varierar är det viktigt att du trivs även när det är lugnare i receptionen. Du tar gärna egna initiativ utefter situation!

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg02@academicwork.se under kontorstid. Kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget är verksamt inom mediabranschen. De sitter i stora lokaler i Göteborg och är en attraktiv arbetsgivare.