Receptionist heltid till advokatbyrå i city

Brainpeople AB

Dina arbetsuppgifter
I rollen som receptionist ansvarar du för besöksmottagning och att göra den interna personalens vardag så bekväm som möjligt. Tjänsten ställer höga krav på problemlösning och att du alltid strävar efter att ge högsta möjliga service. Detta är en viktig tjänst för White & Case där du är företagets första kontakt med klienter och andra besökare. Vidare har du ett brett ansvar för den dagliga driften av receptionen med uppgifter som att ta emot och koppla vidare inkommande samtal, förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum samt övriga löpande kontorsgöromål så som lunchbeställningar, posthantering, budmottagning m.m.

Arbetets omfattning: Tjänsten är på heltid 08:00-17:00. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd av Brainpeople, men med White & Case som arbetsplats. Brainpeople tillämpar provanställning under de första 6 månaderna. Behovet är dock långsiktigt och för rätt person finns det stora chanser till förlängning av uppdraget efter att provanställningen löpt ut.

Utvecklingsmöjligheter: Arbetsklimatet är utvecklande och krävande och du kommer framförallt att få möjlighet att utvecklas personligt i en organisation som har höga krav på service och professionalism, men som samtidigt har en öppen och trevlig atmosfär.

Din profil
För den här tjänsten är det din personlighet och känsla för service som väger allra tyngst. Då företaget har en hel del utländska besökare så behöver du kommunicera obehindrat på engelska. Erfarenhet från tidigare arbete på en advokatbyrå är starkt meriterande.

För att trivas på företaget tror vi att du är social, serviceinriktad och har lätt till skratt men samtidigt känner av när du skall vara seriös och professionell. Du kommer arbeta nära en kollega som har det övergripande ansvaret för receptionen. Det är viktigt att du trivs med att samarbeta och ställa upp för dina kollegor. Du känner igen dig i egenskaper som nyfiken, lyhörd och en god människokännare. Vi tror att du är en kommunikativ problemlösare som brinner för service. Vidare är stresstålighet och att du kan arbeta med flera uppgifter parallellt viktigt. Vi uppskattar även om du har förmågan att anpassa dig efter olika personligheters behov.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Lotta Rylander på telefon 08-501 685 01.



Om företaget
White & Case är en global affärsjuridisk byrå som tillvaratar sina klienters intressen när det gäller företagsöverlåtelser, förvärvsfinansiering och andra komplexa transaktioner samt genom att optimera sina klienters utfall i processer. Allt i en miljö av engagemang, lärande och samarbete.
Vi erbjuder en krävande, dynamisk och internationell arbetsmiljö på en global advokatbyrå i toppklass.
White & Case söker nu en receptionist för ett långsiktigt behov.

Om oss
Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Brainpeople tar extra stor hänsyn till våra kunders företagskultur och din personlighet när vi matchar dig till våra uppdrag. Att vara konsult genom oss ger dig viktig arbetslivserfarenhet och breddar ditt kontaktnät inför framtiden. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och förmåner som t ex friskvårdsbidrag.

Följ oss på Facebook!