Receptionist/ Kontorsassistent

Brain arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholmsområdet.Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom alla områden.Företaget startade 2003 och har sedan första dagen haft en extremt positiv utveckling.Bolaget består idag av unga och ambitiösa medarbetare som vill utvecklas i en expansiv bransch.Inom den närmaste tiden kommer bolaget att växa kraftigt och lägga en grund för framtida expansion.Välkommen med på resan! Brain söker just nu. HELTID: Receptionist/ Kontorsassistent Företaget är en internationell Investmentbank med ca 60 anställda i den händelserika finansbranschen.Tillhandahåller ett omfattande utbud av tjänster inom området finansiella tjänster, såsom rådgivning vid förvärv och fusioner, kapitalanskaffningar och börsintroduktioner. Huvudkontoret ligger i London och dotterbolag finns i Dubai, Hong Kong, Los Angeles och Stockholm. På stockholmskontoret sitter tre konsulter idag och ett par personer till kommer att anställas under året.Ligger väldigt fint vid Strandvägen.Företaget växer och har en stark framtidstro. Uppdragsperiod: Start mars/april 2007- pågår tillsvidare Arbetstider: Heltid, 8-17 med möjlighet till flextid.Arbetsuppgifter: Ta hand om telefon, besökare, boka resor, beställa kontors- och förbrukningsmaterial, säkerställa att lokalen fungerar och vid behov ta initiativ till åtgärder.Ansvara för posthantering samt att växel fungerar.Vid behov utbilda personal i hur telefoner mm hanteras.Enklare sekreteraruppgifter kan förekomma. Arbetet är mycket självständigt!Idag fins tre konsulter på kontoret i Stockholm, dessa personer kan vara på resande fot, och då är du ensam ansvarig för kontoret och telefonen.Du har regelbunden kontakt med huvudkontoret i London för planering av möten och besök.Kompetenskrav: Du ska ha tidigare vana av service, administrativt arbete samt kundkontakter per telefon.Du talar engelska obehindrat. Personliga egenskaper: Du är en pigg och glad person som har en mycket god servicekänsla.Du är självständig, handlingskraftig och ansvarstagande. Intresserad?