Receptionist med administrativt ansvar till statlig myndighet

Har du tidigare arbetat inom en statlig myndighet som exempelvis receptionist eller administratör? Då är det dig vi söker! Start är omgående så sök idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för en statlig myndighets räkning en receptionist med administrativt ansvar. Uppdraget är på heltid med omgående start och är långsiktigt. Du kommer att tillhöra den administrativa enheten med placering på Kungsholmen.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppgiften består av att ansvara för myndighetens receptionsfrågor såsom telefonväxel, besök och bud samt kontorsservice såsom beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer, felanmälningar, ställa i ordning lokaler inför möten, beställning av resor och catering.

I arbetsuppgifterna ingår även att vara generaldirektörens sekreterare och hjälpa till vid seminarier, konferenser. Andra arbetsuppgifter är att vid behov vara back-up för myndighetens registrator, vilket innebär bland annat posthantering, diarieföring och annan dokumenthantering.

Du förväntas även hjälpa myndighetens informatör vid exempelvis seminarier, slutgranskning och layout av rapporter, tryckning och korrektur, expediering, presskonferenser och liknande. Slutgranskning och layout av rapporter innebär att kontrollera att textdisposition samt typsnitt och färger i tabeller följer den fastlagda mall som finns för rapporter.

Tjänsten passar dig som har vilja att arbeta brett med många frågor inom administration samt en vilja att utvecklas inom nya ansvarsområden.

VI SÖKER DIG SOM
* Har 1-2 års bred erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid statlig myndighet


* Har minst gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Har goda kunskaper i svenska


Som person är du strukturerad och kvalitetsinriktad och anpassar ditt arbetssätt efter verksamhetens krav och behov. Du tar ansvar för att skapa ett gott samarbete med dina kollegor och arbetar serviceinriktat i alla kontakter, interna som externa.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Början på januari
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Placering: Kungsholmen
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.