Receptionist med bokföringsvana

Congrex arrangerar kongresser, möten och utställningar på uppdrag av nationella och internationella organisationer, föreningar, företag och myndigheter. Vår affärside är att erbjuda kompletta tjänster för samordning och genomförande av kongresser och möten. Uppdragen varierar i storlek från mindre regionala möten till större internationella kongresser med tusentals deltagare. Congrex grundades 1982 som en självständig privatägd företagsgrupp med kontor i Sverige, Nederländerna, Storbritannien, Venezuela och Panama. I Sverige finns kontor i Stockholm, Uppsala och Göteborg med sammanlagt 60 anställda. Vi söker nu en serviceinriktad receptionist med bokföringsvana till vårt Stockholmskontor. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara: * Att ta emot alla inkommande samtal * Mottagande av post och paketleveranser * Ankomstregistrering och bokföring av leverantörsfakturor i Scala * Beställning av kontorsmaterial * Kontakter med budfirmor * Kontakt med vår telefonleverantör Kvalifikationer: * Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift * Erfarenhet av liknande arbete i internationell miljö * Goda kunskaper i Microsoft Office, Excel, Word, Outlook * Kunskaper i bokföring/ekonomi