Receptionist med cateringerfarenhet till företag på Södermalm

Är du en kundfokuserad och serviceinriktad person som ger det lilla extra? Trivs du dessutom i en roll där du är ansiktet utåt och får vara den hjälpande handen? Då är jobbet som receptionist hos Manpower något för dig. Du kommer att arbeta som konsult hos en av våra kunder på Södermalm och uppdraget startar den 23 maj 2022.

Arbetet utförs måndag - fredag kl.8:00-17:00.

Tjänten innehåller följande arbetsuppgifter:

* Bemanna i växeln - första prio är besökare/kunder
* Boka kundparkering/parkering via Resursbokning
* Bud + utskick
* Utlåning av SL-kort samt utlåning av tillfälliga passerkort
* Ta emot besökare och meddela mottagare via sms eller ring upp dem
* Skanna in kvitton / följesedlar
* Hantering av körjournaler / kvitton till admin
* Ansvara för att internposten går mellan kontoren 2 ggr/ per dag
* Översyn av Entrén, rengöring av besöksdatorn
* Skicka in faktureringsunderlag
* Felanmälan till Hyresvärd
* Förbereda besöksbrickor vid större kurser / event
* Bokningar av andra lokaler

Cateringdelen

* Ansvarig för cateringbeställningar i den dagliga verksamheten samt större fester och kvällsevent på kontoret. Ej sommar- och julfester.
* Ansvarig för Uppdatera och upphandla nya cateringföretag i samråd med arbetsledare.
* Beställning av torsdagsfikat och fredagsfrukosten

Vem söker vi?
I rollen som Receptionist/telefonist söker vi framför allt dig som är en utåtriktad och ansvarsfull person som motiveras av att ge service. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av receptionsarbete eller någon form av serviceyrke där administrativa uppgifter och kundkontakter har förekommit. Erfarenhet från restaurangbranschen är ett plus. Då du kommer att sköta mötesservicen inkl cateringdelen i det dagliga arbetet krävs att du är stresstålig och serviceinriktad i din yrkesroll. Vi söker dig som kan arbeta självständigt men också är en lagspelare. Du är en problemlösare och ska kunna se helheten och ligga steget före kunden. Praktiskt lagd. positiv och glad samt lojal mot fattade beslut

Följande kunskaper och erfarenheter är ett krav:

* B-körkort
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Kunskap inom Outlook, Excel och Word
* Tidigare erfarenhet av catering/fester


Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Med tanke på att uppdraget ska starta inom kort kommer urvalet att påbörjas direkt och tillsättningen kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta Konsultchef Jenny Dollman på 08-452 33 31