Receptionist med samordningsansvar

Internservice ansvarar för receptionsservice, telefoni, mötes- och konferensservice, post- och paketservice, skötsel av kontorsmaskiner, kontorsvaruinköp m m. Internservice består av tre medarbetare och är placerad inom fastighetsenheten.

Arbetsuppgifter
Du arbetar operativt i receptionen, men i ditt uppdrag som samordnare leder du också det dagliga arbetet och ansvarar för schemaläggning, bemanning och budget. I ditt uppdrag ligger också att upprätthålla rutiner för vaktmästeri, växel/reception och konferensservice, och att tillsammans med övrig personal utveckla internservicefunktionen.

Din bakgrund
För arbetet krävs några års erfarenhet samt utbildning inom internservice, reception/telefoni, vaktmästeri. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är ett krav samt engelska i främst tal. Erfarenhet av Telias centrex växel är meriterande. Erfarenhet av samordning av tjänster inom arbetsplatsservice, backoffice, reception/vaktmästeri är meriterande.

Dina egenskaper
Som person är du serviceinriktad med kundens bästa i fokus, lyhörd, ordningssam och har ett professionellt bemötande. Du har också drivkraft och förmåga att i samarbete med övriga medarbetare utveckla internservicefunktionen.

Svenska kyrkan anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till en god arbetsmiljö och gemenskap på arbetsplatsen. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund till tjänsten.

Vi avböjer samtal från försäljare och rekryteringsföretag.