Receptionist på deltid

Om tjänsten
Sökord: Reception / Service / Serviceminded / Kontor / Office / Internationellt / Globalt / Administration / Telefoni / Växel

Brinner du för service och vill arbeta på ett stort och internationellt företag? Är du professionell och trevlig? Vi söker just nu efter dig med tidigare erfarenhet av receptionistyrket och som vill arbeta deltid mitt i centrala Stockholm.

Om företaget
Marsh & McLennan Companies har ca 60 000 anställda runt om i världen och en årlig omsättning som överstiger 13 miljarder dollar. Koncernen består av flera bolag - Marsh, Guy Carpener, Mercer, Marsh Marine och Oliver Wyman. Tillsammans erbjuder de sina kunder vägledning och helhetslösning inom områdena risk, strategi och human kapital. I centrala Stockholm sitter två av systerbolagen, Mercer och Marsh med ca 130 personar i gemensamma ljusa och trivsamma lokaler.

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist ingår det att:
- Ansvara för att ta emot och checka ut besökare
- Ta emot och svara på inkommande samtal och mail
- Ta hand om skötsel av konferensrum, allmänna utrymmen och tillhandahålla dryck för besökare och konferensgäster
- Ta hand om viss administration som post- och budhantering
- Sköta systemunderhåll av växel
- Ansvara för beställningar av bland annat luncher, kontorsmaterial, taxi och bud
- Vara behjälplig för övriga avdelningar med diverse administration

Kvalifikationer
I din roll som receptionist är du företagets ansikte utåt och du förstår vikten av ett professionellt och representativt kundbemötande. Vi söker därför dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person är du självgående och levererar alltid service av hög klass med ett vänligt och trevligt bemötande. Vidare är du prestigelös, ansvarsfull, inlyssnande och har hög social kompetens. Du tycker om att lösa problem och har en positiv inställning till olika typer av arbetsuppgifter. Vi ser även att du är van vid att hantera olika typer av människor och har en förmåga att skapa dig en helhetsbild över vad som behövs göras. Eftersom Marsh & McLennan Companies har internationella kunder och samarbeten ser vi att du goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Vidare har du även goda kunskaper i MS Office.

Övrigt
Uppdraget har start omgående och är på tillsvidarebasis. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd hos KFX HR-partner men arbeta ute hos vår kund Marsh & McLennan Companies. Tjänstgöringsgraden är 75 %, däremot går tjänsten ned i procent under sommarmånaderna.

Du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande tills vi hittat rätt kandidat. Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00.