Receptionist på deltid till IAR Systems

Om tjänsten

Som receptionist är du den första kontakten på IAR Systems kontor och kommer som sådan att fokusera på att skapa och upprätthålla en välkomnande atmosfär för alla som besöker kontoret eller arbetar där. Uppgifterna inkluderar att välkomna och leda gäster, hantera telefonväxel och hålla kontoret fungerande. De innebär:

Reception:

• Besöksmottagning
• Hantering av e-post och telefonväxel
• Hantering av post och paket

Kontor:

• Distribuera frukt m m till kontoren
• Beställning av kontorsmaterial, kaffe, blommor, service etc
• Organisering av kontorsmaterial, skrivarpapper etc
• Underhåll av portomaskinen
• Hålla snyggt och städat i entré, kök och konferensrum
• Hjälp med att förbereda startpaket för nyanställda med visitkort, profilprodukter m m
• Beställning av fika och lunch till konferensdeltagare
• Boka taxi och hotell vid behov

Tjänsten är på deltid måndag-fredag, 18 timmar per vecka. Uppdragets start är i början/mitten av augusti och fram till sen höst. 

Om dig

För att trivas i rollen som receptionist är du serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra människor. Du är en duktig kommunikatör och behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt. Du har en god förmåga att lösa problem som uppstår och vågar ta egna beslut. Det är därför bra att du kan agera självständigt samtidigt som du också måste kunna samarbeta då du har många kontakter. För att lyckas har du även lätt för att planera, strukturera och prioritera dina uppgifter. I denna serviceroll ser vi förstås också att du är en positiv och nyfiken person som bidrar till ett gott klimat på kontoret. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen besvaras dessa under sommaren genom vår mailadress _uppsala@adecco.se, alternativt konsultchef Aziza Mehho, 018-65 33 03 eller aziza.mehho@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!