Receptionist sökes

Kontorsfixarna Skandinavien AB Om företaget Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder. Vår kund är ett av landets största förbund för akademiker och ingenjörer och har deras lokaler i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter Som receptionist på hos vår kund är du en viktig del i förbundets serviceorganisation. Alla som kontaktar förbundet, antingen via telefon eller besök, ska få ett vänligt och korrekt bemötande. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att svara i telefon och ta emot besök samt svara på frågor och stödja nyttjarna avseende kundens IP-telefonilösning. Vidare kommer du att "plocka" utskick och beställningar (av bland annat broschyrmaterial) Allmän intern service avseende kaffemaskiner, cafedelar och konferensutrymmen samt svara på frågor och stödja i nyttjandet vad gäller förbundets kopieringsmaskiner och skrivare. Andra ansvarsområden kommer innebära att sköta beställningar och hålla kontakt med ett antal leverantörer exempelvis avseende IP-telefoni, budfirmor och bageri samt kontera fakturor. Tjänsten innehåller vissa tunga lyft vid packning och utskick samt vid inkommande leveranser av trycksaker. Kvalifikationer Vi söker dig som är administrativ skicklighet, strukturerad och självständig samtidigt som du har lätt för att arbeta i grupp. Som person är du tillmötesgående och serviceinriktad. Tidigare erfarenhet av receptionisttjänst inkl växellösningar är meriterande. Övrigt Tjänsten är en rekrytering vilket innebär att man kommer bli direkt anställd av vår kund. Anställningen är tillsvidare. Arbetstiderna är måndag-torsdag 08.00-16.45 och fredagar 08.00-16.00. Ingen möjlighet till flexibla arbetstider pga receptionens öppettider.