Receptionist sökes

Om tjänsten
Som receptionist fungerar du som företagets ansikte utåt, där du möter våra patienter och besökare och får dem att känna sig väl omhändertagna på plats och över telefon. Du har helhetsansvaret för receptionen och bidrar till att kliniken är representativ samt ser till att det dagliga arbetet fungerar.
Dina arbetsuppgifter är varierande men innefattar bland annat att boka patienter samt ta emot telefonsamtal. Du är den naturliga länken mellan behandlare och patient. Jobbet innebär mycket ansvar och du ser till att våra patienter blir nöjda med vårt sätt att hantera deras önskemål.
Övriga arbetsuppgifter som förekommer är att hjälpa till att administrera marknadsföring i sociala medier.
Om jobbet
Vi söker dig som har dokumenterad arbetserfarenhet från serviceyrke där kundhantering och administration varit i fokus, gärna inom reception eller motsvarande. Vi förutsätter att datorn är ett naturligt arbetsredskap för dig och att du har goda administrativa kunskaper likväl kunskaper i Officepaketet. Genom din tidigare arbetserfarenhet vet du värdet av första intryck ut mot kund samt att arbeta noggrant och strukturerat.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Du innehar god telefonvana samt innehar minst B-körkort.
Det här utmärker dig
För att trivas i rollen får du energi av mötet med människor och att ge bra service. Du har en förmåga att se vad som behöver göras och trivs av att ha ordning och reda.
Vidare trivs du i en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och där du har flera kontakter och arbetsuppgifter i gång samtidigt. Du är en flexibel och initiativrik person som har hög servicekänsla samt en god förmåga att skapa trivsel och att få människor att känna sig uppmärksammade.
Struktur, noggrannhet och ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter samt förmåga att hantera perioder med högt arbetstempo stämmer in på dig in i rollen som receptionist.
Du är prestigelös och ser det som självklart att ta tag i uppgifter som kommer dig tillhanda.
Vidare ser vi att du har en positiv inställning till ditt arbete, är självgående och trivs i att verka i ett team.
Ansökan
Skicka din ansökan snarast då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari.