Receptionist sökes för heltidsuppdrag i höst

Har du arbetat som receptionist under dom senaste tre åren och i minst 6 månader?Då kan du vara den rätta personen vi söker.

Om uppdraget

Kunden är en myndighet under regeringen som nu har behov av en receptionist till hösten. Uppdraget påbörjas 2021-10-11 och ska pågå i ett år med möjlighet till förlängning.

Omfattningen är heltid, 100% med arbetstiden 08:00-17:00. Arbetet kommer att ske från kundens kontor i Sundbyberg. Säkerhetsprövning måste genomföras innan tjänsten kan påbörjas.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att ta emot och registrera besökande samt kontakta rätt person som hämtar den besökande, svara på inkommande samtal till växel och journummer och koppla dessa samtal till rätt person eller grupp. Kunden har ca 100 inkommande samtal per dag och använder Tele2 som telefonisystem och Microsoft Teams.
Vidare kommer du ta emot sjukanmälningar, hänvisa anknytning och skicka ut "dagens inrapporterade frånvaro till chefer", ansvara för ordningen i kök, kopierings- och konferensrum och sköta diskmaskiner samt sköta viss konferenservice vid externa- och interna möten, läsa in röstmeddelanden i automatisk telefonist och introducera nyanställda i telefonisystemet.

Utöver detta förkommer övriga administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer

slutfört gymnasium eller likvärdig utbildning

- minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- professionell, självgående, ansvarstagande och serviceinriktad
- Erfarenhet från liknande tjänst måste kunna styrkas genom ett en tidigare anställning som pågått i minst 6 månader och har utförts under de senaste 3 åren.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel kajsa.hessel@bemannia.se
070 939 75 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.